Vad är kompatibilitetsläge på Microsoft Office

När du öppnar ett dokument av vilken typ som helst i Microsoft Office, högst upp, där du får namnet på dokumentet, är det vanligt att se "Kompatibilitetsläge" bredvid namnet på dokumentet. Detta påverkar hur dokumentet visas och kan förhindra att du använder några av de funktioner som senare versioner av sviten har.

Innehållsindex

Vad är kompatibilitetsläge i Microsoft Office

Kompatibilitetsläget är i allmänhet inte något att oroa sig för. Eftersom detta är en Office-funktion som säkerställer att äldre versioner kan fortsätta att fungera smidigt. Även om vi har möjlighet att lämna den på eller av.

Vad är kompatibilitetsläge

Det första vi måste göra är att veta exakt vad detta kompatibilitetsläge är att vi kan se i dokumenten i Microsoft Office. Nya versioner av Office introducerar funktioner som inte är kompatibla med äldre versioner. Äldre versioner har också ett annat sätt att köra dokument.

Så när vi öppnar ett dokument i en gammal version av Office, öppnas det i kompatibilitetsläge. Så det har samma utseende som de senaste versionerna. Dessutom ger det användaren tillgång till dessa nya funktioner som har integrerats i senare versioner. Så du har inga problem i detta avseende och du kan använda valfri funktion.

Kompatibilitetsläget finns så att användare som har olika versioner av Microsoft Office kan fortsätta arbeta tillsammans. Det finns således inga hinder eller kompatibilitetsproblem, eller att man inte kan se vissa funktioner eller förändringar i ett dokument. Så det är en viktig lösning för kontorssviten i högsta grad.

Även om det finns vissa funktioner som inte aktiveras i kompatibilitetsläge. Vilka som beror på vilken version av Office du använder i nämnda läge. Eftersom du använder Word 2016 och öppnar ett Word 2010-dokument kommer du inte att kunna använda Office-applikationer eller ange videor online.

Hur man vet vilket kompatibilitetsläge som används

Microsoft Office ger oss möjligheten att veta vilket kompatibilitetsläge som används i ett specifikt dokument. Även om vi måste ha denna information måste vi genomföra en rad steg. För detta måste vi gå till filen först, i dokumentet.

Sedan väljer vi alternativet Information, kontrollerar sedan fel / kontrollproblem och kontrollerar slutligen kompatibiliteten. När vi är i det här alternativet för att kontrollera kompatibilitet, har vi ett alternativ som gör att vi kan se den version som används. Vi måste klicka på den och sedan kan vi se den version av Microsoft Office som används i detta kompatibilitetsläge. Så vi kan veta i vilken version av sviten nämnda dokument skapades.

Hur man uppdaterar ett dokument och lämnar kompatibilitetsläget

Det kan finnas användare som vill uppdatera dokumentet och därmed sluta använda kompatibilitetsläget. Stegen för att göra detta är enkla. Först av allt måste vi öppna detta dokument med vår version av Microsoft Office.

Sedan adduced vi till fil och klicka på information. Där får vi flera alternativ, varav ett kallas konvertering. Vad denna funktion kommer att göra är att konvertera det aktuella dokumentet till ett modernt Office-dokument, av den senaste versionen vid den tiden.

Detta är något som vi kan göra enkelt, men som vi bara bör göra med dokument som bara vi använder. Eftersom om vi arbetar med andra människor och de skickar oss ett dokument i kompatibilitetsläge, kan den här personen behöva dokumentet i denna gamla version. Så det skulle vara ett stort problem.

Detta är de viktigaste aspekterna som vi måste tänka på när det gäller kompatibilitetsläget. Så vi hoppas att de har varit användbara för dig, förutom att du vet hur du använder dokument i detta Microsoft Office-kompatibilitetsläge lite bättre.