Office 365: vad det är, vad det är för och vilka fördelar det har

Microsoft Office-kontorssviten har varit med länge. De flesta användare använder den eller har ibland använt den på sin dator. Även med tiden har de också utvecklats och har anpassats till vad användare behöver. Så Microsoft skapade Office 365 för ett tag sedan.

Innehållsindex

Vad är och vad är Office 365

Visst är det ett namn som låter för många av er. Även om det är möjligt att inte alla vet vad det är och vad det är för. Därför kommer vi nedan att berätta allt om Office 365. Och det kan finnas människor som upptäcker att det är något användbart för dem.

Vad är Office 365?

Det är ett verktyg som gör att vi kan skapa, komma åt och dela Word-, Excel-, OneNote- och PowerPoint-dokument. I detta avseende presenterar det inte förändringar med ett normalt Office-paket, men skillnaden är att du kan komma åt alla program i realtid. Dessutom kan vi komma åt från alla enheter som har tillgång till Internet och OneDrive.

Utöver dessa program har vi också ett antal ytterligare verktyg. Vi kan få tillgång till e-post, snabbmeddelanden, videokonferenser, delade skärmar, molnlagring, kalendrar… Så vi har ett stort antal verktyg som gör att vi kan arbeta i total komfort.

Office 365 är något som används i företag eftersom det gör att vi kan arbeta med dokument på ett delat sätt. Flera personer på samma gång kan redigera dokument. Perfekt om det finns människor som arbetar i olika delar av världen.

I allmänhet kan stationära applikationer användas på upp till fem enheter (i deras hemversion). Oavsett om det är en dator, surfplatta eller smartphone. På det här sättet, var du än är, har du tillgång till dina dokument eller filer som har lagrats i molnet på ett mycket bekvämt sätt. När det gäller e-post har vi dessutom möjlighet att bifoga filer på upp till 25 MB och vi har skydd mot skräppost eller skadliga e-postmeddelanden.

Det bör också nämnas att Office 365 uppdateras ofta. Så vi hittar regelbundet nya funktioner i programvaran. Alla tillåter oss att använda dessa verktyg mer effektivt.

Office 365-versioner

Med tanke på produktens art, som gör att vi kan komma åt dokument när som helst så länge vi har en internetanslutning, är det ett alternativ som är ganska populärt i företag. Eftersom det gör det möjligt för arbetare från olika områden att arbeta tillsammans på projekt eller om det finns människor som reser, kan de alltid se ändringar i ett dokument.

Även om Office 365 har vuxit över tid och olika versioner av denna programvara har dykt upp. För närvarande har vi flera versioner för hem och andra för företag. Så beroende på behoven kan du välja den som passar dig bäst. Inom kategorin för hemmet hittar vi tre olika versioner:

• Office 365 Home: 99, 00 euro per år Office 365 Personal: 69 euro per år Office Home and Students 2016 PC: 149 euro (engångsbetalning)

Var och en av alternativen erbjuder oss ytterligare funktioner, så beroende på behoven och användningen som vi ska ge det finns det ett alternativ som passar oss mer. Som ni ser är betalningarna i de flesta fall årliga. Även om vi också har möjlighet att betala varje månad, men det är vanligtvis något dyrare.

Vi har också flera versioner av denna affärsprogramvara. Beroende på företagets storlek eller antalet personer som ska använda dessa tjänster har vi flera alternativ. Återigen beror det på användningen och särskilt på företagets storlek när man väljer det ena eller det andra. Dessa är de tre alternativen:

• Office 365 Business: Från 8, 80 euro per månad per användare Office 365 Premium Business: Från 10, 50 euro per månad per användare Office 365 Business Essentials: Från 4, 20 euro per månad per användare

Inte överraskande, varje version innehåller olika funktioner. Så det beror på vad företaget vill använda, en eller annan version är bekvämare. Här kan du se alla funktioner som erbjuds av de olika versionerna, både för hem och företag.

Med ett av alternativen kan du ha tillgång till dessa applikationer i 1 år:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (endast PC) Microsoft Access

Dessutom erbjuder det under året 1 TB i One Drive-molnet och 60 minuter per månad per användare i Skype för fasta telefoner och mobiler. Det ser inte dåligt ut, eller hur?

Fördelar med Office 365

Det är ett alternativ som sticker ut särskilt för att låta användare få åtkomst till sina dokument var som helst. Något som ger tillräckligt med komfort. Eftersom du oavsett var du är kommer du att kunna komma åt och arbeta bekvämt. Det räcker med att ha tillgång till internet för att kunna arbeta i något av programmen i sviten.

För företag är det ett bra alternativ eftersom det erbjuder alla tjänster i ett enda paket. Så utöver programmen för att skapa dokument har vi många ytterligare verktyg. Allt utformat för att göra arbetet mer bekvämt. Från att kunna göra videokonferenser till att lagra filer i molnet. Funktioner som dessa är oerhört användbara för arbetarna i ett företag.

Dessutom kan användare välja mellan ett årligt Office 365-abonnemang eller ett månadsabonnemang. Du kan betala månad till månad (även om det är något dyrare). Något som kan vara perfekt om du bara behöver använda dessa tjänster i några månader. Så du tvingas inte välja ett årsabonnemang. Även om detta alternativ inte är tillgängligt i alla versioner.

Office 365 är en naturlig utveckling av det klassiska Microsoft Office. Den avgörande kontorssviten, som fortfarande finns idag, har uppdaterats och anpassats för företagskunder och även hem. Det är verkligen ett bra alternativ att överväga om det passar dina behov. Vad tycker ni