Hur du delar iCloud-filer med dina kontakter

iCloud har blivit en mycket användbar och populär tjänst för alla iOS- och macOS-användare. Även om det fortfarande finns en lång väg framför förbättringar, gav ankomsten av Files-appen med iOS 11 det ett stort uppsving, vilket gjorde det lättare att lagra och synkronisera alla våra filer (bilder, dokument, videor…). Det är dock också möjligt att dela filer som du har synkroniserat med iCloud med dina vänner, kollegor eller studier och familj, så länge de också använder ett Apple ID. Oavsett om du är på en iPhone eller iPad eller från en Mac kan du ge visning eller redigering åtkomst till dina kontakter. För att göra det måste du bara följa stegen som jag visar dig nedan.

ICloud fildelning

Oavsett om du vill dela filer från en Mac eller från en iOS-enhet kan du ge både enkelriktad åtkomst till filen eller låta dem ändra dokumentet, något som är mycket användbart när vi pratar om samarbete eller teamarbete.

De delningsalternativ du väljer synkroniseras automatiskt över alla dina enheter, så du kan till exempel dela en fil från din Mac och ändra åtkomstbehörigheter på iPhone, iPad eller iCloud.com senare.

Följande instruktioner är avsedda för användare som har en Mac med MacOS High Sierra eller senare, och vars iPhone eller iPad fungerar på iOS 11 eller senare.

Hur du delar iCloud-filer från din Mac

• Öppna ett Finder-fönster och hitta den iCloud-fil du vill dela. Det kan vara i iCloud Drive eller i en annan mapp, så länge det kan synkroniseras med iCloud, till exempel Desktop eller mappen Dokument. Klicka på filen för att markera den. Högerklicka och klicka på Dela och välj Lägg till personer i rullgardinsmenyn.

• Välj nu hur du vill skicka inbjudan till filen. Du kan göra detta genom att dela en länk via e-post, meddelanden, AirDrop eller via tredjepartsappar som Telegram. Du kan också kontrollera vem som har åtkomst till filen (Endast personer du bjuder in / vem som helst med länken) och deras behörigheter (läs bara / läs och skriv).

  Klicka på Dela.

Beroende på den valda metoden öppnas motsvarande applikation med länken för att komma åt filen redo att delas. I det här exemplet öppnas ett e-postkomponeringsfönster, redo att lägga till mottagare och klicka på Skicka.

Hur du delar iCloud-filer från din iPhone och iPad

• Öppna appen Filer på din iPhone eller iPad. Hitta filen du vill dela på iCloud Drive. Klicka på Välj längst upp till höger på skärmen.

  

  Välj filen i fråga, tryck på Share- ikonen längst ner till vänster på skärmen.

  

• Välj Lägg till personer i den andra raden på delningsarket.

  

  Tryck på metoden du vill använda för att skicka inbjudan. Valfritt kan du också kontrollera vem som ska få åtkomst till filen från botten av skärmen (Endast personer du bjuder in / vem som helst med länken) och deras behörigheter (läs bara / läs och skriv).

  

  Beroende på hur du valde att dela inbjudan öppnas motsvarande applikation med en länk för att komma åt filen, redo att dela. I detta fall startas ett e-postmeddelande redo att lägga till mottagare, ytterligare text och Skicka.

Hur man ändrar åtkomsträttigheter till en delad iCloud-fil

Att ändra fildelningsbehörigheter via Mac eller iOS är enkelt. När du har delat en iCloud-fil ersätts alternativet att lägga till personer du använde i de föregående stegen av ett annat alternativ som visar personer du delar den filen med. Klicka på den så ser du vem som har tillgång till filen, inklusive ett alternativ för att sluta dela hela filen.

Om du är på en Mac klickar du på prickikonen bredvid en persons namn för att visa alternativ och ändra behörigheter eller dra tillbaka åtkomst. Om du är på din iPhone eller iPad trycker du bara på en person i folklistan för att komma åt samma alternativ.