Fördelar med att använda outlook

Lär dig vad är fördelarna med att använda Outlook som e-postklient för att hålla kontakten med världen. Inte bara tjänar det bara med din familj och vänner, utan också för att göra affärer om du har ett företag och har möjligheten att fortsätta växa.

Fördelar med att använda Outlook 2016

I en värld där globaliseringen är nära alla och idag har alla tillgång till internet och möjligheten att ha en dator hemma, förväntas det att metoderna för kommunikation med e-post, till och med implementerade i stora företag eller små företag.

Det finns också många Outlook-tricks som du kan använda och det kommer inte att vara svårt att öva på dem:

Kortkommandon i Outlook

På samma sätt som vi använder Microsoft Office där vi har Word, Excel-programmet och många andra applikationer, berättar vi att Outlook också har liknande applikationer som hjälper dig att utföra kontorsuppgifter snabbare.

• Ctrl + R vilket är alternativet att svara på e-postmeddelandet.

• Alt + W som är alternativet att svara på alla dina kontakter i e-postmeddelandet eller för att också kunna ändra sättet för kalendervy Ctrl + M med det här alternativet kan du skicka eller ta emot e-postmeddelanden.

• Alt + S är den perfekta kombinationen för att skicka ett e-postmeddelande snabbt.

• Med följande kombination Ctrl + G kan du öppna rutan och gå till datumet och därmed gå till dagarna i Outlook-kalendern.

Snabbfraser i outlook

I allmänhet finns det vissa delar av texten som tenderar att upprepas mellan e-post och e-post, på detta sätt när du använder Outlook kommer du att ha meddelanden tillgängliga när som helst på dagen, särskilt om du måste skicka flera e-postmeddelanden under dagen.

För att senare senare markera texten som finns i redigeringsfönstret, tryck sedan på ALT + F3 eller bara genom att klicka på alternativet Outlook Quick Items på infoga-fliken, lägger vi ett namn till dokumentet och då sparar vi det bara.

Skapa meddelandemappar i outlook

Du får förmodligen meddelanden till Outlook-mail i högar och meddelandena sätts alltid samman efter varandra, mycket bra om så är fallet, gruppera sedan alla relaterade meddelanden, gå till alternativet se och klicka på Visa konversationer.