Pdfelement: upptäck mer om marknadens bästa pdf-redaktör

De flesta användare arbetar dagligen i PDF-format. Det har blivit en av de vanligaste i hela världen. Därför behöver vi lämplig programvara för att arbeta med den, eftersom det finns användare som behöver ytterligare funktioner, förutom att de kan öppna ett dokument av denna typ. För dessa användare har vi den bästa PDF-redigeraren på marknaden. Vi pratar om PDF-element.

Innehållsindex

PDF-element: marknadens bästa PDF-redigerare

Nedan talar vi mer i detalj om de viktigaste aspekterna av PDF-element, från dess design till de funktioner som den erbjuder oss. Så att du kan få en klar uppfattning om det och därmed kontrollera om det är något som är bekvämt för dig.

Design och gränssnitt

Gränssnittet är en avgörande aspekt i denna typ av program, eftersom om vi kommer att använda dem ofta behöver vi allt vara tydligt och enkelt. Lyckligtvis är detta fallet med PDFelement. Det sticker ut för att ha ett mycket rent och lättanvänt gränssnitt. Så det kommer att vara mycket enkelt för oss att använda programmet, vi kommer att vänja oss mycket snabbt.

Vi kan se att gränssnittet inte ger överraskningar. Överst hittar vi menyn med alla alternativ och funktioner den ger oss. Ikonerna är igenkännliga för de flesta användare och vi har också de olika avsnitten, som erbjuder motsvarande funktioner. Det kommer att vara lätt för dig att flytta i det här programmet.

Det är också viktigt att det inte är en utsmyckad design. Vi har i den här menyn överst många av de funktioner som den erbjuder oss, men inte för många ikoner eller funktioner visas, vilket kan göra det förvirrande för konsumenterna.

funktioner

Tack vare PDFelement kan vi öppna alla filer i PDF-format. Så om vi måste läsa en fil kan vi göra det enkelt med det här programmet. Men det är inte det enda vi kan göra, eftersom det ger oss en serie ytterligare funktioner, tack vare vilken den står som den bästa nuvarande PDF-redigeraren.

Funktionerna som erbjuds oss är att redigera dokument, konvertera (i olika format), kombinera, batchprocess och användning av olika mallar. Tack vare dem kan vi arbeta med total komfort med filer i detta format, förutom att vi kan skapa vårt eget tack till de mallar som vi har tillgängliga i programmet. Vi berättar något mer om varje funktion:

• Redigera: Det gör att vi kan arbeta på en PDF på samma sätt som om vi arbetade med ett dokument i Word. Så vi kan redigera texten eller aspekterna av den, eller bilder eller tabeller som finns i den. Konvertera: Denna funktion i PDFelement ger oss möjligheten att konvertera eller extrahera filer i olika format, t.ex. Word, Excel, HTML eller JPEG, bland andra. Skapa: Vi kan skapa en PDF från grunden eller från Word-dokument och många andra format. Vad underlättar processen för att skapa den här typen av filer. Kombinera: Namnet på denna funktion ger oss redan tillräckligt med ledtrådar om den. Tack vare det kan vi kombinera flera typer av filer i en enda PDF. Så vi kan blanda olika format för att skapa ett enda dokument. Batchprocess: En funktion som ger oss flera alternativ, till exempel att extrahera data, generera vattenmärken eller battingnummer. Det gör att vi kan arbeta med stora mängder filer på samma gång och påskynda processerna betydligt. Mallar: Vi har olika mallar om vi måste skapa våra egna PDF-filer. Tack vare dem underlättar PDFelement denna process. De kan vara extremt användbara för användare som inte har någon erfarenhet inom detta område.

Hur man använder PDFelement

När funktionerna som denna PDF-redigerare erbjuder oss visas visar vi dig nu hur vi kan använda dem. Du kommer att se att det är lätt att flytta runt på PDF-element och utföra de uppgifter som vi nämnt. Vi berättar om var och en individuellt.

Redigera PDF

Den första funktionen som vi visar dig är att redigera en PDF. Tack vare programmet kan vi redigera en PDF på samma sätt som om vi arbetade med ett dokument i Word. Så redigeringsjobbet är verkligen enkelt. Förutom att vi har funktioner som de vi har när vi arbetar med den här typen av dokument, kommer det att vara lätt för dig att arbeta med detta format i PDF-element.

Vi kan utföra åtgärder som att ändra textstorlek och teckensnitt. Välj bara den text du vill redigera, och till höger på skärmen har du alternativ för att ändra storlek eller teckensnitt. Gränssnittet är enkelt och kommer att påminna dig om ett Word-dokument. Så redigeringsuppgifterna är enkla. Du kan ändra texten, ta bort eller lägga till och ändra bilderna också.

PDF-konvertering

En av de stora fördelarna som PDFelement erbjuder oss är att vi kan konvertera en PDF i olika format. För detta kan vi göra det när du öppnar applikationen, vi ser alternativet att konvertera. Vad vi måste göra då är att välja den fil vi vill konvertera (slå upp den på datorn) och sedan välja format.

Om vi ​​redan har en PDF som är öppen i programmet kan vi också konvertera den. Vi går till filavsnittet uppe till vänster på skärmen. Vi klickar, så får vi en ny skärm. Ett av alternativen i listan som kommer ut är att konvertera. Vi klickar helt enkelt på det och väljer sedan det format vi vill ha. På detta enkla sätt konverteras en PDF.

Om vi ​​är i programmet i redigeringsläget kan vi också se att i den övre högra delen av skärmen, som vi visar dig på fotot, visas flera alternativ som gör att vi kan konvertera filen direkt till ett format, i detta fall Word och Excel. Så om vi arbetar regelbundet med dem är det mycket lättare och snabbare att använda den här genvägen. Båda sätten kommer att tjäna dig på samma sätt, men en av dem går märkbart snabbare. Se hur du konverterar PDF till Word här.

Batchprocess

Detta är stjärnfunktionen i PDF-element. Den består av totalt fyra faser: Batchkonvertering, Batch Extract Data, Add Batch Numbering och Batch Watermarks. Tack vare denna funktion kommer dessa åtgärder att utföras på ett stort antal dokument, vilket innebär en betydande tidsbesparing för användaren. Det är därför det är en idealisk funktion om du arbetar regelbundet med många PDF-dokument, eftersom det sparar mycket tid.

När vi öppnar PDF-element har vi möjligheten att använda denna batchprocess direkt. Som vi har sagt består det av fyra faser. Vi kan välja om vi bara vill göra en av dessa åtgärder. Så vi kan arbeta med flera PDF-dokument på ett mycket bekvämt sätt och utföra denna åtgärd på några sekunder.

Vi väljer en åtgärd, som i detta fall datautdraget, och data kommer att extraheras från de PDF-filer som vi har valt (två i det här fallet). De kan vara dokument eller formulär, beroende på vad du behöver göra i båda fallen. Processen kommer att ta några sekunder och dessa data som vi har extraherat sparas, som vi sedan kan använda i andra dokument eller format.

Utan tvekan är det en nyckelfunktion i PDF-element, men den sticker ut för sin goda funktion och för dess fullständiga körning på några sekunder. Så det hjälper oss att undvika att behöva utföra vissa processer som är långsamma och repetitiva.

Skapa PDF

Skapa-funktionen ger oss flera alternativ. Vi har möjligheten att skapa ett PDF-dokument från grunden, på samma sätt som om vi skapar ett dokument i Word. Så en tom sida skapas och vi kommer att introducera hela texten, bilder etc. Även om detta inte är det enda sättet, eftersom vi också kan skapa en PDF från ett eller flera Word-dokument och bilder.

I den meningen kan vi öppna eller dra filen eller filerna som vi vill använda till programmet. På detta sätt öppnas de alla tillsammans så att vi kan skapa den PDF som vi vill ha. Sedan, när vi öppnat, kan vi gå till redigering på ett normalt sätt, som vi har visat dig i början av detta avsnitt. Och så kan du skapa den PDF du vill använda med hjälp av nödvändiga element.

OCR

PDFelement har också OCR (Optical Character Recognition) tack vare vilket, när vi öppnar ett foto eller ett skannat dokument, kommer det att meddela oss om du aktiverar denna OCR. Vi kan välja att aktivera det eller inte. På detta sätt kan du, när den är aktiverad, konvertera skannade dokument till redigerbara filer, till exempel PDF. Tack vare detta kan vi redigera texten i det skannade dokumentet.

Dessutom, om det är ett dokument med flera sidor, kan vi välja om vi vill aktivera OCR i alla, eller bara i vissa. På detta sätt kan vi redigera texten på de utvalda sidorna. Denna funktion i programmet har flerspråkigt stöd, vilket gör att vi kan arbeta med dokument på många olika språk utan problem.

Det är troligt att OCR inte kommer att upptäckas första gången du använder den här funktionen och att du måste ladda ner ett bibliotek, vilket kommer att vara en ytterligare fil. När du laddat ner den kommer du att kunna använda den här funktionen utan problem och därmed arbeta med de dokument som du har skannat på datorn.

former

En annan fördel i PDFelement är att det gör att vi kan arbeta med formulär på ett bekvämt sätt. Eftersom vi kan fylla i formulär automatiskt i programmet. Något som sparar oss mycket tid. Särskilt om du måste arbeta med många former på ditt jobb. Förutom att automatiskt fylla i dem kan du också extrahera dina data automatiskt. Återigen en funktion som underlättar många processer.

Med formulärerna kommer vi att kunna utföra olika åtgärder. Å ena sidan kommer vi att kunna fylla dem. Så de av oss som laddar ner tomt, fyll i dem i PDF-element. När det är klart har vi en knapp i formavsnittet (första bilden av texten, båda knapparna markerade med rött), som kallas igenkänningsfält. Vad den gör är att känna igen formfält (namn, efternamn, adress, e-post, ID…). På detta sätt kan vi i följande form fylla i dem direkt utan att behöva gå individuellt.

Att fylla i informationen i formuläret är möjligt genom att klicka eller dubbelklicka i datafältet. Så vi kan ange motsvarande text. Om formuläret redan har angett data kan vi ändra det genom att dubbelklicka på texten. Ett nytt fönster kommer att visas där vi kan ändra texten i detta fält utan problem.

Utöver dessa två funktioner kan vi extrahera data från ett formulär. Det är en av knapparna som vi har visat dig på det första fotot i det här avsnittet. Tack vare denna funktion kan vi extrahera data från fälten i PDF-formuläret eller extrahera all information från PDF-filen. Vi kan sedan lägga till sådana data i andra former eller i dokument som Excel. För extraktion av data i PDF-element är det nödvändigt att ha OCR.

Denna datautvinning kan användas i batchprocessen som vi har talat om tidigare. Så det är en mycket användbar funktion, men den kompletteras också av en av de viktigaste processerna vi har i detta program. Uppgifterna, som vi har sagt, kan vi skriva in i andra dokument eller formulär.

mallar

En annan aspekt som gör PDF-element till ett bra alternativ att överväga är det stora antalet mallar som finns tillgängliga. Tack vare dem blir det mycket lättare för oss att skapa våra egna PDF-dokument. De kommer att hjälpa oss att forma dokument eller idéer som vi har, och de kan vara oerhört hjälpsamma för att underlätta vissa processer i vårt arbete eller studier.

För att komma åt mallarna måste vi öppna programmet. Så snart vi kommer in på hemskärmen får vi möjligheten att öppna mallarna längst ner till höger på skärmen. De erbjuder oss mer än 100 mallar, vilket kommer att vara till stor hjälp i vissa processer. När vi går in ser vi att de är indelade i olika kategorier, så det är bekvämt att flytta runt dem.

Vi kan bläddra bland dem eller bara leta efter en mall som intresserar oss. När den hittats klickar vi på den så öppnas en skärm. I det kommer vi att ha möjlighet att ladda ner det, vilket gör att vi kan arbeta med det bekvämt, eller så kan vi markera det som en favorit, om vi inte vill använda det vid den tiden.

Mallarna som vi laddar ner kan öppnas som vanligt i programmet och börja arbeta med dem efteråt, på samma sätt som om vi arbetar med någon annan PDF i PDF-element. En funktion av enormt verktyg.

pris

PDFelement är ett betalningsprogram, som många av er redan har föreställt dig. Vi har olika betalningsplaner för det, beroende på antalet datorer som kommer att använda det. Så det är ett bra alternativ att överväga för företag, eftersom de kan satsa på ett abonnemang som bäst passar det de letar efter.

Kostnaden för PDF-element för en enda dator är 99, 95 euro. Om vi ​​vill ladda ner den till fler datorer, har vi möjligheten att välja planer från 2 till 20 datorer, idealiska för företag eller studiecentra. Från 2 till 10 datorer får 6% rabatt på priset och mellan 11 och 20 20% rabatt. Om du vill ha det för fler konton kan du kontakta företaget, som erbjuder dig en personlig plan.

Du kan kolla mer om priserna på detta program och de olika betalningsformerna på denna länk. Om du är intresserad men inte vet om det är rätt program för dig har du möjligheten att prova det gratis i 14 dagar och använda alla dess funktioner. Så du kan veta om det är vad du letade efter eller inte.

Kommentarer om PDFelement

I den här artikeln har vi flera gånger sagt att PDFelement är den bästa PDF-redigeraren som vi för närvarande är tillgänglig och det är inte konstigt. Som ni har sett är det ett program som ger oss ett stort antal funktioner, som gör att arbeta med ett format som PDF (som inte är så flexibelt) till något väldigt enkelt och bekvämt. Dessutom gör de det med ett fantastiskt gränssnitt, vilket är väldigt bekvämt att använda och mycket intuitivt.

Det har många funktioner som gör det till ett viktigt program för arbetsområden. Förutom att underlätta vissa processer, tack vare funktioner som batchbehandling. Vi kan säga att PDFelement är ett effektivt, kvalitetsprogram som gör det enkelt att arbeta med PDF-filer. Så utan tvekan är det värt att få tag på.

Som ni ser är PDFelement ett mycket komplett program. Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att veta mer om den och de funktioner den erbjuder oss. Så om du tycker att det är ett bra alternativ för dig, tveka inte att prova det eller köpa det.