De 18 bästa verktygen för online projektledning

Fler och fler företag använder fjärrarbetsteam, som i många fall inkluderar frilansarbetare. Detta förutsätter att varje arbetare befinner sig på en annan plats. Något som i princip kan göra samordningen av nämnda projekt komplicerat. Lyckligtvis finns det många sätt som hjälper teamet att vara i kontakt hela tiden. Således kan du koordinera projektet på ett enkelt sätt och få det att gå vidare.

Innehållsindex

De bästa verktygen för online projektledning

För närvarande har vi många verktyg som är mycket hjälpsamma för att hantera onlineprojekt. På detta sätt kan vi utföra de nödvändiga uppgifterna för att gå vidare med detta projekt. Från tilldelning av uppgifter till planering av möten eller dokumentleveranser. Allt du behöver för att dessa online-projekt kan gå vidare.

Det finns många verktyg tillgängliga idag. Därför har vi gjort ett urval med det bästa vi kan hitta idag.

Aktivera Collab

Det är ett online-projekthanteringsverktyg som sticker ut för att vara väldigt enkelt och intuitivt. Vi kan enkelt skapa milstolpar och uppgifter och tilldela dem till teammedlemmar. Dessutom kan vi upprätthålla kommunikation med människorna i det laget. Meddelanden skapas också och filer kan utbytas mycket enkelt. En annan av dess funktioner är att skriva och svara från posten utan att behöva komma in i systemet.

Teux Deux

Om du är en person som planerar eller planerar ditt arbete vecka för vecka, är detta det bästa alternativet som finns. Programmet hjälper oss att skilja arbetsveckan. Så varje dag är en annan kolumn. Således kan vi lägga till de uppgifter som vi måste utföra varje veckodag. Det sticker ut eftersom det är väldigt visuellt och enkelt. Således kan du organisera dig själv på ett enkelt sätt och alltid vara uppmärksam på allt du behöver göra under veckan. Det är också ett gratis alternativ.

Basecamp

Det är kanske ett av de enklaste verktygen som vi kan hitta i online-projekthantering. Tack vare ett mycket intuitivt gränssnitt och en bra design. Eftersom allt är mycket visuellt i det här verktyget. Vi kan snabbt se de uppgifter, filer eller konversationer / diskussioner som finns i den. Så vi är alltid medvetna om vad som händer. Dessutom har vi en tidslinje och en kalender. Det ger oss också möjlighet att svara via e-post.

Nozbe

Det är ett av de mest kompletta alternativen som vi hittar i denna lista. Dessutom erbjuder det oss många anpassningsalternativ, till exempel att lägga till en personlig logotyp. Vi kan också synkronisera med Google- eller Twitter-kalendern, skicka e-postmeddelanden till systemet för att skapa nya uppgifter eller bifoga filer till varje projekt i verktyget. Det bästa är att användaren kan bestämma sig mycket, eftersom de kan använda den som en enkel uppgiftslista eller om du vill använda den för mer komplexa projekt. Men det är möjligt att använda det båda sätten.

Astrid

Detta verktyg erbjuder oss en mycket enkel design med dess enkla och rena gränssnitt. Så det är väldigt bekvämt att använda det. Dessutom har den också en applikation för smartphones som upprätthåller den designen. Så vi kan använda den från valfri enhet. Vi har möjlighet att skapa delade listor och samtidigt lägga till personer till den. Dessutom ger det oss möjlighet att lämna kommentarer till varje uppgift. Så det är lätt att dela information om hur något görs eller svara på frågor.

Confluence

Detta verktyg är utformat för att göra utbytet av dokument, information eller filer mycket enklare och bekvämare för alla inblandade parter. Dessutom är det ett alternativ som erbjuder oss en hög organisationsnivå. Så det är ett bra verktyg för stora projekt eller stora företag. Dessutom integreras det med Microsoft Office. Så du kan få mycket av det här verktyget.

Teambox

Det är ett av de enklaste projekthanteringsverktygen vi kan hitta. Återigen sticker det ut för att vara väldigt intuitivt och det är lätt att organisera samarbetsprojekt. Eftersom det gör att vi kan hantera uppgifternas prioritering eller vikt. Så vi kan fokusera först på de viktigaste. Dessutom kan användare skicka uppdateringar om projektets framsteg när som helst.

assembla

Det är ett annat kvalitetsverktyg. Detta är särskilt användbart vid hantering av utvecklingsprojekt. Eftersom det fungerar med ett system med biljetter / kort som tilldelas varje användare. Detaljerad information om uppgifterna finns på vart och ett av dessa kort. Förutom att visa komplexiteten och hur många timmar arbete som krävs för att utföra dessa uppgifter. Det är också ett användbart alternativ eftersom vi har rapporter som hjälper oss att hantera tidsfrister och resurser.

Dess design är inte lika intuitiv som för andra verktyg på listan. Men vi har många tutorials som hjälper oss att göra det enkelt för oss att använda. Så det borde inte vara några problem. Om en Scrum-metod följs på din arbetsplats är det ett bra alternativ att använda.

Toodledo

Tack vare det här verktyget kan vi organisera uppgifter enligt prioriteringar eller preferenser. Så om vi har en mycket intensiv dag och inte vet vad vi ska göra först, kan applikationen planera det för oss. Därför kommer han att föreslå vad vi bör komplettera i första hand. Dessutom ger det oss den beräknade tiden för var och en av uppgifterna, tidsfristen och relevansen för var och en av dem. Så vi vet vilken vi måste fullfölja först hela tiden. Vi har en gratisversion och en betald version. Den betalade ger oss möjlighet att dela listor och att verktyget hjälper oss med arbetsplanering.

Kapost

Det är ett idealiskt verktyg för författare eller bloggare som arbetar i samarbeten. Eftersom det fungerar som ett virtuellt publiceringsrum. Så användare kan skicka in ett koncept eller ett utkast för att redaktören ska gå i fokus. Vi har tre typer av användare i det här verktyget: redaktörer, kollaboratörer och prenumeranter. Redaktörernas roll är att godkänna, avvisa och tilldela idéer eller uppgifter. Dessutom innehåller själva verktyget betalningar per post.

Därför är det ett bra alternativ om du arbetar med ett mycket skiftande team eller betalar baserat på resultat. Idén med detta verktyg är att användare ska fokusera på koncept och därmed öka kvaliteten på innehållet. Det är också ett utmärkt alternativ för brainstorming. Så team av annonsmaterial kan dra nytta av det här verktyget.

OmniFocus

Det är ett mycket intressant verktyg, men det är för närvarande inte tillgängligt för Windows. Det är ett exklusivt verktyg för Apple-användare. Dessutom måste det sägas att det har ett ganska högt pris, så många kanske inte vill använda det av detta skäl. Det är en mycket intressant chef att utföra uppgifter och uppfylla mål. Vi kan fastställa tidsfrister för varje uppgift eller projekt. Dessutom är det möjligt att lägga till bilder eller röstmemo.

För närvarande har det en kostnad på cirka 36 euro i Apple Store. Om det är ett stort team och det kommer att användas mycket, är det inte dyrt. Men det finns också alternativ på listan som är helt gratis.

saker

Det är en applikation som har vunnit mycket popularitet över tid. Det är ett bra alternativ eftersom det alltid påminner oss om vi inte fullbordar uppgifterna i tid. Och om det händer att vi inte har slutfört något i tid, ska du automatiskt placera uppgiften i listan med uppgifter som du måste slutföra i dag. Dessutom kan vi lägga till kontakter och tilldela uppgifter. Det är enkelt att använda och är ett bra alternativ om du har en tendens att glömma att göra något.

Central skrivbord

Detta verktyg är ett av de bästa för projektledning i molnet. Den största fördelen det erbjuder oss är att den är inriktad på att arbeta i realtid. Bland de funktioner som den erbjuder oss är direktmeddelanden. Så vi kan vara i kontakt med andra teammedlemmar hela tiden. Dessutom kan vi redigera dokument online och ha webbkonferenser i realtid.

producteev

Tack vare det här verktyget kommer vi att kunna distribuera uppgifterna i projekt och lägga till underverken. Vi har både en gratis och en betald version av detta verktyg. Vi kan lägga till kollaboratörer i det och det är också möjligt att interagera med dem. Dessutom sticker det ut som ett alternativ som gör att vi enkelt kan organisera och fördela uppgifter bland gruppmedlemmar. Det tillåter oss också att lägga till bilagor och ladda ner dem.

I allmänhet fungerar det som en uppgiftslista med påminnelser i realtid. Så vi informeras hela tiden om vad som händer. Dessutom kan teamledare skapa och tilldela uppgifter, lägga till tidsfrister, generera produktivitetsrapporter och också bjuda in kollaboratörer.

TeamLab

Det är en gratis förvaltningsplattform för små och medelstora företag. Så det är ett bra alternativ för ägarna till denna typ av företag när det gäller att organisera uppgifter och projekt. Det är som att ha ditt eget sociala nätverk för ditt företag. Vi kan skapa blogginlägg som resten av arbetarna kommer att se. Det finns också undersökningar, tillkännagivanden och andra ytterligare funktioner. Medlemmar har också möjlighet att starta diskussioner i forumen och du kan följa de ämnen som är av intresse. Den har också en intern chatt.

Kom ihåg mjölken

Visst gick du någonsin till stormarknaden och tänkte att du var tvungen att köpa mjölk och återvände hem utan den. Baserat på denna typiska situation uppstår detta verktyg. Huvudfunktionen är att undvika misstag när du gör inköp eller uppgifter. Således undviker vi dumma misstag eftersom vi har glömt något. Även om det är ett verktyg som sticker ut för att erbjuda oss många olika funktioner. Vi kan organisera uppgifter och det integreras med Gmail, Google Kalender och även med Twitter. Dessutom kan vi dela uppgifter för att hjälpa oss med det eller för att ge oss råd.

Även om det också har ett par nackdelar som är viktiga att veta. I huvudsak är den webbdesign du har inte den bästa. Många tycker att det är något daterat och inte är det bekvämaste att njuta av alla dess funktioner. Ibland är det omöjligt att hitta något i det. Så många gånger kan du slösa tid på att leta efter några av dess funktioner.

Time Doctor

Detta verktyg är främst fokuserat på tidskontroll. Det ger oss en valfri skärm som gör att vi kan övervaka fjärranställda. Dessutom genererar den automatiskt dagliga rapporter om den aktivitet som har inträffat. Således kan vi se de verkliga framstegen hela tiden. Det håller också reda på webbplatser och applikationer som används. Så det gör att vi kan följa med stor precision vad en användare gör hela tiden. Ett bra alternativ för strängare arbetare som inte vill slösa bort en sekund.

Zoho-projekt

Vi avslutar listan med detta samarbets- och övervakningsverktyg. Det ger oss möjlighet att skapa arbetsgrupper och att dessa grupper kan samarbeta för att få jobbet gjort snabbare. Dessutom kan stor planering, övervakning och ständig kommunikation genomföras. Så på detta sätt hålls projekten alltid i tid. Dessutom har vi en incident- eller felmodul som hjälper oss att korrigera fel mycket snabbt.

Verktygsgränssnittet är enkelt, så alla användare kan använda det utan problem. Det är väldigt lätt att skapa projekt eller slutföra uppgifter. Dessutom är det ett verktyg som är utformat för att vara så effektivt som möjligt i projektplanering och genomförande. Vi kan hålla konstant reda på uppgifterna. Dessutom integreras det med Google Drive, Gmail och Kalender och även med Dropbox.

Dessa är de bästa verktygen som för närvarande finns tillgängliga för online projektledning. Som ni ser hittar vi många olika alternativ. Generellt sett har alla samma syfte, men var och en har ytterligare funktioner som kan göra det mer bekvämt för dig. Beroende på vilken typ av projekt som genomförs finns det också några som kan vara bättre för dig.