Hantera versioner av dina filer på mac (nybörjarguide)

Att hantera olika versioner av filer på macOS-systemet är en oerhört användbar funktion som emellertid ofta märks av en bra del av användarna. Det är en funktion som använder all kraften i Time Machine för att återställa tidigare versioner av dina dokument. Denna versionering är inget nytt, men nu med Apples nya Apple File System (APFS) stiger hanteringen och / eller konsultationen av dokumentversioner till en ny nivå. Det är en professionell nivåfunktion som kan få dig ur mer problem så i Professional Review kommer vi att berätta hur du använder den och även hur du inaktiverar den, även om vi inte skulle förstå varför du vill göra något sådant.

Innehållsindex

Autosave och versioner, Lion's höjdpunkter

För några år sedan skapade OS X Lion- versionen för Mac känslor av kärlek och hat hos användare. Närmare iOS var OS X-revisionen (senare kallad macOS) inte utan problem. Trots detta var en av de mest anmärkningsvärda funktionerna införandet av filversioner.

Denna nya funktion presenterade också några problem. En av de mest framträdande var att skapa dubbletter men nuförtiden är det redan möjligt att navigera genom varje stegvis förändring av ett dokument och återställa det. På detta sätt spelar det ingen roll om du har skrivit över ett viktigt dokument, och även om du har raderat en del av dokumentinnehållet eller om Mac har startats om oväntat, eftersom ändringarna ständigt sparas. Därför är det en så viktig funktion. Precis som med Time Machine, tog Apple något som tidigare var svårt att hantera och gjorde det till en standard- och lättanvänd funktion.

Spara automatiskt, nyckelfunktionen för hantering av versioner

Om ett program stöder versionskontroll, stöder det också automatisk sparning. Varje gång du pausar sparar appen automatiskt de ändringar du har gjort eller innehållet du har lagt till. Om du arbetar stadigt kommer appen att spara ändringar som standard spara med några minuter.

Men detta är inte universellt för alla applikationer. Exempelvis använder Office 2016 sin egen autosave och använder Office 365 / One Drive för versionskontroll.

Med tillkomsten av det nya APFS-filsystemet har versionskontroll blivit en kritisk del eftersom det nu fungerar snabbare.

Återställ till den senaste öppna / sparade versionen

Detta är det enklaste sättet att börja använda filversionens kontrollalternativ och det finns på Arkiv-menyn. När du har öppnat filen i fråga, till exempel ett sidor-dokument, och efter att du har gjort några ändringar, klicka helt enkelt på alternativet Fil i menyraden och bläddra ner till alternativet "Tillbaka till". Där ser du två alternativ som inkluderar den senaste öppna versionen och även den senaste sparade versionen. I båda fallen anges datum / tid för dessa versioner.

Om du väljer den senaste öppningen kommer alla ändringar du har gjort i dokumentet sedan dess senaste öppning att tas bort, inklusive alla ändringar du har sparat. Omvänt, om du väljer det senast sparade alternativet, hoppar du automatiskt till den senaste versionen du har sparat. Logiskt, eller hur? Om du gör detta av misstag, oroa dig inte, du kan också spara dina senaste ändringar som en ny version.

Bläddrar i alla versioner

Om du letar efter en tidigare version i tidpunkten för ditt dokument, till exempel en version från förra veckan, eller från en månad sedan, har du ett ytterligare alternativ: Arkiv> Återgå till> Bläddra i alla versioner. Du kommer att se den aktuella versionen av filen flytta till sidan av skärmen eftersom en tidslinje för ändringsversioner visas på sidan.

Är du bekant? Jag antog det. Anledningen är att utseendet är nästan identiskt med Time Machine. Rulla nedåt till önskad version och tryck på Återställ när du hittar den. Den här versionen hoppar framåt och blir det aktiva fönstret som du kan fortsätta arbeta på.

Lås och duplicera filer

Två andra mycket användbara funktioner när det gäller filversionshantering är de funktioner som låter dig låsa filer eller generera en duplikat. Dessa funktioner är särskilt användbara när du arbetar med dokumentmallar.

Det är mycket enkelt att låsa en fil, eftersom det räcker för att aktivera det här alternativet genom titelraden. Klicka på rullgardinsmenyn som du ser bredvid dokumenttiteln i fönstret, där namnet och mappen som innehåller filen visas. Där hittar du en kryssruta, markerar den och du har låst filen.

När du gör ändringar i dokumentet, istället för "Spara som", i filmenyn hittar du alternativet Duplicera. Om du använder det här alternativet görs en kopia i samma katalog som den aktuella filen med samma titel som ordet "kopia" läggs till. Du kan sedan använda rullgardinsmenyn för att flytta den till en ny plats.

Som sagt är duplicering av filer utmärkt om vi arbetar med mallar. Du kanske dock vill spara filen på en annan plats automatiskt, och du kanske till och med vill ändra filtypen. För att få fram alternativet "Spara som" håller du bara ner alternativknappen medan du klickar på Arkiv i menyraden.

Ta bort gamla versioner

Om du vill ta bort en specifik version av ett dokument kan du också göra det i macOS. För att göra detta, följ sökvägen File> Return to> Browse all version. Hitta den version du vill ta bort och klicka på den så att den visas på höger sida av skärmen.

Gå sedan till menyfältet och välj Arkiv> Tillbaka till alternativet, och där bör du hitta ett nytt alternativ "Radera den här versionen". När du klickar på det alternativet blir du ombedd att bekräfta åtgärden för att ta bort den versionen för alltid. Klicka på Ja och upprepa stegen för varje version du vill ta bort.

Inaktivera alternativ och spara alternativ

Om det du letade efter när du kom hit var sättet att inaktivera alla dessa versionhanterings- och autosparande funktioner, bör du dyka ned i djupet på macOS med Terminal . Var därför mycket försiktig eftersom du kan orsaka allvarliga problem om du inte gör det på rätt sätt.

Sök först namnet på applikationen som du vill inaktivera dessa alternativ genom att köra det här kommandot:

Hitta appen du vill inaktivera och ersätt "AppName" i följande kommando med namnet på din app, och se till att kopiera hela namnet korrekt.

Slutligen, inaktivera autosave med följande kommando. Återigen måste du ersätta "AppName" med namnet på applikationen som du hittade det genom det första kommandot:

Från och med nu kommer programmet inte längre att spara ändringar automatiskt, och heller inte lagra olika versioner av samma fil. Om du ångrar det och vill backa genom att aktivera funktionerna igen kör du bara dessa två kommandon med namnet på din applikation:

Med allt detta har Apple tagit användare som betraktas som "avancerade" funktioner. Versioner och autoläge var redan tillgängliga på andra operativsystem, men var inte tillgängliga för alla användare.