PC-skanner: nycklar för att göra ett bra val [2016]

Att välja PC-skanner med de ideala förhållandena är inte en lätt uppgift. Det finns många alternativ på marknaden för märken och modeller, med olika tekniska specifikationer, egenskaper, applikationer och olika priser, så för att hjälpa dig att fatta ett beslut föreslår vi att du följer följande tips:

PC-skanner

1) Nyckelfrågan: Vilka behov behöver jag en skanner för?

• Operativ: Mindre papper, mer effektivitet. Ekonomiskt: Ökad effektivitet, lägre kostnader. Strategisk: Smidighet att dra nytta av kommersiell information. Miljö: Mindre papper, mer ledigt utrymme i företaget. Legal: Laglig undersökningsskyldighet.

När viktigheten av dokumentdigitalisering för ditt företag har definierats bör du upprätta en budget för förvärv av detta viktiga verktyg inom elektronisk dokumenthantering .

2) Justera frekvensen och volymen för de dokument du ska skanna

I det här skedet bör du analysera analysprofilen för ditt företag eller avdelning, frekvensen och volymen på försändelser för att skanna dokument. Se tabellen nedan:

frekvens	volym	skanner
låg	låg	tillträde
låg	genomsnitt	avdelnings
hög	låg	avdelnings
hög	genomsnitt	Genomsnittlig produktion

• Låg daglig volym = upp till 500 ark per dag Genomsnittlig daglig volym = 500-1500 sidor per dag Skanneringång: 20 sidor per minut, 1 000 sidor / dag Avdelningsskanner: 30-45 sidor per minut, 1500-3000 sidor / dag Genomsnittlig skannerutgång:. Över 50 sid / min, 4 000 och 6 000 sidor / dag.

Om syftet är att inrätta en dokumentskanningsverksamhet för att tillhandahålla tjänster till andra företag, eller om du har en stor mängd dokument att digitalisera, är modellerna att välja mellan de som har en högre daglig produktionscykel och högre hastighet. Du kan också överväga att hyra högproduktionsskannrar när projekt är kortvariga.

Om ditt företag har ett mycket stort äldre dokument (hundratusentals dokument), kan du överväga att anställa ett konsultföretag för att vägleda projektet, eftersom dessa tenderar att vara längre och mer komplicerade.

3) Justering av upplösningsoptik

Optisk upplösning (anges i dpi eller punkter per tum) är en teknisk parameter för skannern, som definierar den precision som utrustningen tar bilder med. Därför, desto högre upplösning, desto skarpare bild erhålls, desto längre är skanningen och desto större filstorlek (i K-byte). Därför måste upplösningen balanseras för att få det bästa värdet för hastighet, filstorlek och kvalitet.

PC-skannrar på marknaden tenderar att skanna dokument upp till 600 dpi optisk upplösning, men 200 eller 300 dpi upplösning är tillräcklig för de flesta dokumentskanningsprojekt.

4) Ställa in dokumentformatet (A4, Legal, A3 ') och typ (Bundet, bok, klippt ark, kort, tjockt dokument)

Den här delen är mycket viktig eftersom en A3 PC-skanner kan kosta upp till tio gånger mer än en A4-skanner.

Kom ihåg att A3-formatet är större än A4. En A3-skanner kan skanna ett A4-dokument, men det omvända sker inte.

• För att klippa A4-arkdokument behöver du en skanner med automatisk dokumentmatare (ADF) För böcker, bindningar eller mycket tjocka dokument: flatbäddsskanner (yta) För klippta ark och böcker, bundna dokument eller för tjock: skanner med automatisk matare dokument och platta (yta)

5) Skanningshastighet

PC-skannerns hastighet anges i ppm eller sidor per minut. Den största företags- eller professionella användningen av skannrar varierar från 20 ppm till 65 ppm, vilket säger att hastighet är syftet och tillgängligheten för investeringar. Naturligtvis för större dagliga volymer föreslås det att välja en snabbare PC-skanner. För avdelningsanvändning på ett kontor kan 45 ppm-modellen räcka.

6) Simplex (endast fram) eller duplex (enkel pass duplex)

Idag har praktiskt taget alla PC-skannrar på marknaden den dubbelsidiga funktionen, så att du kan fånga fram och bak i ett pass, vilket eliminerar vitvers.

7) Utdataformat (TIF, JPG, PDF, PDF / A, sökbar PDF-filtyp)

Det är viktigt att definiera formatet för utdatafilen, vilket är hur dokumentbilderna ska sparas, enligt projektkraven. För närvarande erbjuder de allra flesta tillverkare skannrar och programvara för att spara bilder i marknadens huvudformat och PDF-standarden är nu dominerande , vilket tillåter Om du vill söka i innehållet i dokumentbilder skriver du ordet fulltextsökning.

VI rekommenderar dig Samsung CJG5, lanserade sin nya böjda spelmonitor på 1440p

8) Analysera och definiera fångstprogramvarans egenskaper

Funktioner som automatisk borttagning av blankversioner, OCR, borttagning av hål, bildövervakning, streckkodsläsning hjälper till att öka produktiviteten eftersom de förhindrar återupptagning. Men kom ihåg att ju mer aktiva funktioner, desto större behov av bearbetning, desto mer CPU och minnesresurser måste datorn ha.

Skannrar som Panasonic-modellerna har i sin Image Capture Plus- programvara alla dessa sammanlagda funktioner, som tillåter hög produktivitet, prestanda och kvalitet.

9) Grundläggande krav som ska beaktas vid skanning av dokument

Eftersom skannerns processroller är det oundvikligt att skräp som sot, damm, toner och andra hamnar i skannern, så det finns ett behov av grundläggande förebyggande periodisk rengöring, vilket kan göras av användaren med hjälp av en trasa lätt fuktad med isopropylalkohol, applicerad på linserna, gummivalsar, separationsdynor och fästen.

Varning: Försök aldrig ta isär utrustningen !!! Avancerat underhåll ska alltid utföras av en kvalificerad tekniker.

10) Dokumentförberedelse - ett viktigt steg i dokumentdigitalisering

En annan faktor som gör skillnaden i dokumentskanning och förlänger livslängden på din utrustning är att förbereda dina dokument innan du sätter in dem i skannern. Under förberedelsesteget måste dokument luftas, separeras manuellt, föremål som kan skada skannern måste tas bort, såsom häftklamrar, klipp, post-its, smuts, sönderrivna ark måste repareras, undvik material som skiljer arket och finns inuti maskinen.

Rekommenderad PC-skanner

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro. Irsk bok 3 | Dokumentscanner | 69 euro.HP Scanjet 200 | 69 euro Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B232401 | 87 euro. HP Scanjet 300 | 94 euro. Epson Perfection V370 Foto | 105 euro.