Dropbox: vi förklarar de nya funktionerna

Det är uppenbart att Dropbox representerar en av de mest ansedda synkroniserings- och molnlagringstjänsterna på marknaden, och företaget som lanserade den har alltmer förfinat sin produkt för att behaga företag och företag som använder den som en samarbetsplattform.

Dropbox förnyar sina funktioner

Dropbox låter dig nu skanna dokument från mobilapplikationen för iOS och till och med skapa Microsoft Office-dokument direkt på smarttelefonen. Andra verktyg och funktioner som har introducerats är möjligheten att hantera foton på din dator, dela mappar och filer från skrivbordet, lägga till kommentarer till en specifik del av en fil och se förhandsgranskningen av tidigare versioner, bland andra funktioner.

Dropbox-molnlagringstjänsten har meddelat en serie nya produktivitetsfunktioner som är tillgängliga från juni 2016 för alla användare. I ett inlägg på sin blogg förklarar företaget att dessa funktioner främst riktar sig till användare som använder tjänsten för arbete, även om den kan vara användbar för alla.

Med cirka 600 miljoner användare som använder Dropbox lärde sig företaget mycket om hur svårt det kan vara att göra vissa saker. Det är av denna anledning som Dropbox introducerar nya produktivitetsverktyg för att förenkla, förena och skydda ditt arbete.

Om du är en traditionell person som gillar att behålla dina kvitton har Dropbox blivit din nya bästa vän. Den senaste versionen av den populära filsynkroniseringstjänsten kan nu skanna dokument, inklusive kvitton, och snabbt ladda upp dem till ditt Dropbox-konto.

Men det är inte allt det nya Dropbox kan göra.

Skanna dokument från kameran

Den första nya funktionen är en dokumentscanner som aktiverar smarttelefonkameran och hjälper dig att ta perfekt centraliserade foton av arken. Som i andra program i genren erbjuder Dropbox vissa filter, tar bort bakgrunden automatiskt och låter dig spara allt i en praktisk PDF-fil.

Klicka bara på "+" -knappen längst ner i Dropbox-gränssnittet, tryck på "Skanna dokument", rikta telefonens kameralins och vänta tills den blå konturen sitter tätt runt kanterna på dokumentet.

När du trycker på avtryckaren har du möjlighet att rotera skanningen, byta filter eller lägga till en analys på en ny sida i samma PDF-dokument. Klicka på Organisera fil för att ändra sidornas ordning.

När du är redo att ladda den trycker du på Nästa-knappen, väljer filnamnet, dess plats och filtyp (PDF eller PNG). Tryck sedan på Spara.

Med dokumentskanning är det nu möjligt att använda Dropbox mobilapp för att fånga och organisera dokument, kvitton och skisser, så idéer kan vara till hands.

Skapa och redigera Word-, PowerPoint- och Excel-dokument

Om en idé är mer lämpad för ett Office-dokument kan du klicka på knappen "Ny" för att skapa Microsoft Word-, PowerPoint- och Excel-filen direkt från din mobila enhet. Det sparas automatiskt på ditt konto. Den nya + -knappen i Dropbox-appen för iOS lägger till ett bekvämt sätt att skapa och spara Office-dokument och hjälper människor att arbeta bättre tillsammans var de än är.

Det finns inget behov av att manuellt ändra applikationer när du hanterar Microsoft Office-filer i Dropbox. Med den senaste Dropbox-uppdateringen kan du börja arbeta i Word, PowerPoint eller Excel med en enda touch. Du måste installera Microsoft Office Suite på din mobil för att detta trick ska fungera.

Du kan också redigera ett befintligt Office-dokument i ditt Dropbox-konto. Tryck bara på för att öppna filen och tryck sedan på knappen Redigera längst ner på skärmen. Återigen växlar du automatiskt till motsvarande applikation för att göra ändringarna.

Kommentera i en fil

Samarbete är ganska svårt om du inte kan kommunicera. Lyckligtvis gör Dropbox det enkelt att chatta om dina filer som synkroniseras med kommentarfunktionerna.

Öppna bara en fil och klicka på bubblan för att börja chatta. Alla som du delar dokumentet med kan se kommentartråden.

I det övre hörnet av fönstret ser du en aviseringsknapp (klockformad). Om det är aktiverat kommer du att meddelas varje gång någon lägger till en kommentar. Stäng av aviseringar för att tystna larmet.

Tyvärr kan du inte märka en viss del eller del av en fil och lägga till en kommentar (kanske i en framtida uppdatering).

Skydda med ett Dropbox-lösenord

Även om din telefon eller surfplatta redan är lösenordsskyddad, kanske du vill tänka på hur du lägger till ett extra lager skydd till dina värdefulla Dropbox-filer.

Dropbox-appen låter dig låsa dina filer med en fyrsiffrig zon, och du kan konfigurera Dropbox-sessionens lösenord eller ta bort ditt Dropbox-konto från din enhet efter 10 misslyckade upplåsningsförsök.

VI rekommenderar dig molnlagring: prisjämförelse

Klicka på Recents och klicka sedan på knappen Inställningar för att komma till kodinställningsfunktionen.

Tryck sedan på Aktivera åtkomstkod. Ange ett fyrsiffrigt PIN-nummer.

Observera att Dropbox bara blockerar åtkomst på telefonen du använder; Om du vill blockera Dropbox på dina andra enheter måste du upprepa processen för var och en av dem.

Dropbox-säkerhet

Säkerheten har också förbättrats, eftersom enskilda filer kan delas privat med specifika personer. Det vill säga, när man öppnar artikellänken, måste personen som mottog den logga in på sitt Dropbox-konto för att bekräfta behörigheten. Tidigare kunde delade filer nås av alla med webbadressen.

Dela filer och mappar från skrivbordet

När du klickar på en fil eller mapp kan du dela filer direkt från skrivbordet utan att behöva gå till webben eller kopiera en länk och skicka den via e-post.

Håll en fil offline

Dropbox-appen för mobiltelefoner eller surfplattor kan inte göra för mycket om du inte har en nätverksanslutning.

I den här nya uppdateringen kan du dock markera specifika filer för offline-användning. Om du gör det hämtar du den senaste versionen av filen till din telefon och du kan öppna den även om enheten inte kan ansluta till Wi-Fi eller din dataplan.

Tryck helt enkelt på nedåtpilen bredvid fillistan och aktivera alternativet Gör tillgängligt offline. Du kan också öppna en fil, knacka på de tre punkterna på menyknappen i det övre hörnet av skärmen och sedan trycka på Tillgänglig offline.

Glöm inte att när du öppnar dina Dropbox-filer när du är offline förbrukar det lokala lagringsutrymmet på enheten.

Nytt gränssnitt för surfplattor eller PC-användare med små skärmar

Den nya Dropbox-uppdateringen gör att användaren kan justera storleken på applikationsfönstret utan att förlora produktiviteten. I tekniska termer stöder applikationen nu skärmar med 360px upplösning. Tidigare var minimum 500 px.

Dropbox kan uppdateras genom att ladda ner uppdateringen från Appstore. Istället, om du redan har applikationen, kommer du att märka uppdateringsbegäran, som kommer att uppdateras automatiskt.

Dropbox har ännu inte gett en exakt tidslinje som meddelar när dessa funktioner kommer till Android.