Hur man gör en översikt i ord: förklaras steg för steg

Microsoft Word erbjuder oss många alternativ när vi redigerar ett dokument. Det finns många verktyg för att organisera allt i det korrekt. I vissa fall kan vi ta till oss att skapa ett index i dokumentredigeraren. Även om detta inte alltid är vad som behövs vid den tiden. Så vi kan också använda oss av ett schema.

Hur man gör en översikt i Word

Många användare känner inte till hur en kontur kan skapas i Word. Verkligheten är att processen är enklare än du tror. Därför berättar vi dig alla steg vi måste följa i det här fallet.

Aspekter att överväga

Tack vare en översikt kommer vi att ha en strukturerad sammanfattning av innehållet i ett specifikt dokument. Därför måste dokumentet, som redan händer med indexet, organiseras i nivåer, som kan delas upp i huvudpunkter. Vi kan använda ett schema när vi vill, även om de används särskilt i mycket långa dokument. En väsentlig aspekt är att överväga när man ska använda det, oavsett om man skriver hela dokumentet eller efteråt.

Om vi ​​gör det tidigare fungerar konturen som en guide för att skriva detta dokument i Word. Det kan vara användbart om vi har de poäng som vi kommer att utveckla, men innehållet saknas. Å andra sidan kan det också göras i slutet, när vi är klar med att skriva dokumentet. Alternativen är lika giltiga.

Skapa kontur i Word

Hur som helst, oavsett om vi skapar konturen före eller efter att texten har skrivits, är stegen att följa i detta avseende desamma. Det kan vara lite enklare om vi redan har texten skrivet, eftersom det här sättet är lättare att urskilja de olika nivåerna som vi hittar i den. Men båda alternativen är lika giltiga. När ett Word-dokument är öppet måste vi gå till Visa-menyn högst upp på skärmen.

Där hittar vi ett alternativ som heter Scheme, beläget till vänster på skärmen. Så vi kan se att texten redan kommer att visas i dispositionsformat. Sedan handlar det om att skriva de titlar som vi ska använda i dokumentet och tilldela den nivå som motsvarar var och en av dem. För detta måste vi bara använda nivåknapparna som finns i nämnda meny.

Om vi ​​redan hade skapat en text i dokumentet, måste vi också tilldela nivåerna till dem. Normalt tilldelar Word motsvarande nivå, beroende på vilken typ av titel du har använt i dokumentet. Även om du inte har använt dessa titlar måste vi tillämpa nivåerna manuellt i varje fall. Även om det är bättre att tilldela titel 1, titel 2 etc. i dokumentet först. Det hjälper oss att ha en bra struktur hela tiden, som sedan tillämpas på det schema vi skapar.

Som du ser är det inte en komplicerad sak att skapa en kontur i ett Word-dokument. Det kräver helt enkelt att vi tittar väl på de olika nivåerna i den. Men om vi alltid tänker på detta kommer vi inte ha några problem med att skapa ett sådant system.