Hur man skapar automatiska svar i gmail

Det finns många användare som när de åker på en semesterinsats att inte kontrollera sitt e-postkonto under den tiden. Även om vi har vår smartphone där vi kan kolla posten. Men många bestämmer sig för att helt koppla ifrån allt som rör deras arbete. Således kan du glömma allt som är relaterat till arbete och fokusera på vila, vilket är det som är viktigt. Men de vill att deras Gmail-kontakter ska veta att de inte är tillgängliga.

Hur man skapar automatiska svar i Gmail

Av denna anledning är många användare engagerade i att skapa automatiska svar. Automatiska svar genereras automatiskt meddelanden tack vare vilka när någon skickar ett e-postmeddelande till oss får de ett e-postmeddelande som vi har skapat. Och vi kommer att säga att vi är på semester eller att vi inte är tillgängliga av någon anledning under vissa datum. På detta sätt informeras alla kontakter som försöker skicka ett e-postmeddelande till oss. Och vi behöver inte oroa oss för att ge varje person individuell rådgivning och vi kommer att njuta av vår semester i full sinnesfrid. Ett mest bekvämt alternativ.

Automatiska svar är mycket användbara. Vi kan informera våra kollegor eller familj när vi är frånvarande. Och det bästa är att det inte är en komplicerad sak att skapa ett automatiskt svar i Gmail. Det är en mycket enkel process. Om du vill inkludera ett i ditt Gmail-konto, nästa gång du är borta, visar vi dig hur du gör det nedan. Du ser att det inte har några komplikationer att skapa ett automatiskt svar i ditt e-postkonto.

Skapa automatiska svar

För att skapa vårt eget automatiska svar i Gmail är det första du behöver göra för att skriva in vårt konto. När vi har kommit in i den övre högra delen kan vi se att det finns en ikon formad som ett hjul (växel). Klicka på denna ikon så får vi en lista med alternativ. Vi har åtkomst till konfiguration. Och när den väl öppnats öppnas den i avsnittet Allmänt. I det här avsnittet måste vi leta efter ett som heter automatisk svar. Det första som kommer att fråga oss är att aktivera funktionen, så vi måste kontrollera Automatisk svar aktiverat. Nästa måste vi ange från vilken dag till vilken dag vi ska vara på semester eller så är vi inte tillgängliga. Det vill säga de dagar då vi vill att detta automatiska svar ska skickas.

När vi redan har fyllt i denna information kan du se att vi har möjlighet att ange ämnet och meddelandets kropp. Därför kan vi skriva vad vi vill skickas i det automatiska svaret. Helst bör texten inte vara för lång, men vi kan skriva vad vi vill. Vi har också ett alternativ som säger om vi vill att detta automatiska svar bara ska skickas till våra kontakter. Eller om vi tvärtom vill att alla som skickar ett e-postmeddelande ska skickas. Oavsett om du är bland våra Gmail-kontakter eller inte. Välj den som passar dig eller intresserar dig mest.

När vi har skrivit meddelandet och allt är konfigurerat efter vår önskan måste vi bara klicka på knappen Spara ändringar. På detta sätt är det automatiska svaret redan programmerat. Och det kommer att skickas direkt på de datum vi har markerat varje gång vi får ett meddelande. Om samma kontakt skickar flera e-postmeddelanden skickas det automatiska svaret en gång var fjärde dag.

Som du ser är programmering av automatiska svar i Gmail något enkelt. Från och med nu kan du konfigurera dessa meddelanden på ett enkelt sätt varje gång du kommer att vara frånvarande ett tag så att dina kontakter vet att du inte kan svara direkt.