Office 365: analys och de bästa knepen för att bemästra det snabbt

Det råder ingen tvekan om att Microsoft Office Office-paketet är det mest använda, både av professionella och av privata användare och studenter. Med Office 365 har Microsoft gått ett steg längre överföring av alla sina verktyg till molnet, vilket öppnar upp för en enorm mängd möjligheter. För första gången kan vi registrera oss för Office 365 som en tjänst istället för att bara köpa en app som vi måste installera på våra datorer.

Fördelarna med att ha en kontorssvit i molnet är mer än uppenbara.Vi kommer att kunna komma åt våra dokument för att arbeta var som helst, vilket underlättar lagarbete. Låt oss se vad Office 365 erbjuder och några tricks som hjälper oss att bemästra det snabbt

Vad erbjuder Office 365?

Det första att notera är att Office 365 riktar sig till både privata användare och företag, och att den har olika optioner prenumeration som , logiskt sett varierar beroende på vilken version vi behöver. Med Office 365 kan vi, förutom att vi kan använda dess applikationer från vår dator, även använda dem var som helst online.

Office 365 Home Premium har en kostnad på €10 per månad eller €99 per år. Denna modell inkluderar 5 licenser för PC eller Mac plus upp till 5 mobila enheter, av 2013 års version av applikationerna Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher och Access.Dessutom kommer vi att ha 20 GB extra utrymme i Skydrive, Microsofts molnlagringstjänst, och 60 minuters samtal från Skypeper månad (villkor).

I versionerna av Office 365 för företag, finns det flera abonnemangsplaner genom vilka vi kommer att ha tillgång till Office-applikationer och olika alternativ och tjänster. Varje användare kommer att ha till sitt förfogande ett hostat e-postkonto och 50 GB lagringsutrymme. Dessutom, tack vare den delade kalendern, eller det faktum att det är möjligt för flera användare att arbeta med samma dokument samtidigt, kommer vi att kunna förbättra effektiviteten i teamarbetet

Office 365 för företag ger också varje användare 25 GB lagringsutrymme på Skydrive Pro, möjligheten att utföra conferences via Skype, och tillgång till Office Web Apps, en version av Word, Excel, PowerPoint och OneNote , med vilken vi kan skapa eller ändra våra dokument från vilken webbplats som helst via en webbläsare.

Med Microsoft SharePoint har vi en säker plats att lagra, organisera, dela och komma åt information från nästan vilken enhet som helst. Det enda vi behöver är en webbläsare, så att alla medlemmar i en arbetsgrupp kan komma åt de olika dokumenten, enligt de behörigheter som administratören har ställt in för var och en av dem.

Knep för att få ut det mesta av Office 365

Molnlagringstjänsten Skydrive, vi kan använda den som en plats för att spara en kopieringssäkerhet av alla våra viktiga dokument. Med den ytterligare fördelen att kunna se eller redigera dem var som helst tack vare perfekt integration med Office Web Apps

Microsoft Outlook-kalendern är ett viktigt verktyg för alla arbetslag. Det tillåter oss att organisera och planera uppgifterna för ett projekt, så att alla gruppmedlemmar i re altid vet vilka framsteg och ändringar, med vilka produktiviteten kommer att öka markant.

Att använda Office Mobile från dina mobila enheter gör att du alltid kan vara uppkopplad och uppdaterad med nyheter eller ändringar i din arbetsgrupp. Det är tillgängligt för både Android och iPhone, och eftersom det kommer förinstallerat på Windows-telefoner, räknas inte mot gränsen på fem licenser

I Office 365 jobba med media är extremt enkelt.Vi måste helt enkelt dra bilderna, videorna och annat multimediainnehåll direkt från Internet till våra filer. Dessutom finns möjligheten att infoga innehåll från PDF-filer direkt i Word.

Microsoft har lyckats skapa Office 365 Det har inte bara förvandlat Office till en kontorssvit more mångsidig och som kompletterar och integrerar perfekt med andra applikationer som Skype, Skydrive eller Office Web Apps. Det ger oss också tillgång till vårt Office 365-konto från mobila enheter och erbjuder oss olika prenumerationsmodeller så att vi kan välja den som bäst passar våra behov. Om du vill kan du prova Office 365 gratis både i hem- och företagsversionen.

In Välkommen till Windows 8 | Office-paket för Windows 8, finns det något alternativ till Office?