Hur man multiplicerar produktiviteten med Outlook med 13 enkla metoder

Tack vare Windows 8 metro-gränssnitt kan vi njuta av olika gratisapplikationer som hjälper oss i vårt dagliga liv. Idag ska vi berätta hur du multiplicerar produktiviteten med Outlook tack vare 13 enkla metoder.

Att ha en bra e-posthanterare genom vilken vi kan komma åt all information relaterad till vår e-post, sociala nätverk och kontakter, är något grundläggande och nödvändigt idag. Tack vare metro-gränssnittet och dess Outlook-applikation kan vi multiplicera vår produktivitet snabbt

Sök kontakter och lägg till i vår panel

Tack vare denna applikation med det moderna Metro-gränssnittet kan vi söka efter kontakter enkelt och enkelt, och på så sätt dra nytta av fördelarna med vår synkroniserade kalender oavsett vilken dator vi är på.

För att göra detta går vi till "Kontakter" till vänster, klicka på "Bläddra" så öppnas gränssnittet "Kontakter".

Väl inne kan vi klicka på en eller flera kontakter, med möjlighet att lägga till dem med lägg till-knappen, som finns i det nedre högra området på vår skärm.

Markera kontakter som favoriter

När vi har v alt olika kontakter, kan vi välja de kontakter som vi använder mest ofta i våra e-postmeddelanden, för att kunna komma åt dem från den vänstra panelen på ett snabbare och mer selektivt sätt.

Vi är vana vid att hantera många e-postmeddelanden om dagen, att kunna markera kontakter som favoriter kommer att göra vårt arbete enklare, sparar oss slöseri med att försöka söka efter dessa kontakter i huvudlistan.

"

För att göra detta, när vi visar kontaktlistan klickar vi på stjärnsymbolen för att snabbare komma åt dessa kontakter ."

Konfigurera olika e-postmeddelanden

Tack vare e-postprogrammet Windows 8 kan vi ha flera e-postkonton konfigurerade. På så sätt kan vi skicka och ta emot e-postmeddelanden från samma applikation, utan att behöva gå in på de olika webbplatserna för varje e-postleverantör.

För att göra detta utför vi följande steg:

1. När vi är inne i e-postprogrammet, placera musen på höger sida av skärmen och klicka på Settings

   

2. Vi klickar på Konton

   

3. Och nu klickar vi med vänster mus på Lägg till ett konto. Härifrån väljer vi vilken typ av konto vi vill lägga till och följer instruktionerna som visas på skärmen tills processen är klar.

   

Med dessa enkla steg kommer vi att ha alla våra e-postkonton konfigurerade i vår Windows 8 Outlook-applikation.

Skicka automatiska svar

Tack vare Outlook-applikationen för Windows 8 kommer vi att ha möjlighet att generera automatiska svar,och därmed kunna svara automatiskt på olika mail som vi får. Så det kommer inte att finnas några ursäkter för att inte svara på mejl.

För att göra detta klickar vi på “Inkorgen” och vi går till det nedre området med rullningen tills vi läser meddelande “ För att få meddelanden äldre än en månad, gå till inställningar”

Från det här fönstret kan vi skapa ett automatiskt svar och aktivera eller inaktivera det.

Synkronisera kontakter, kalender och e-post

Ett annat alternativ som vi kan utföra är att synkronisera olika konton som vi har i andra sociala nätverk eller e-postleverantörer och integrera dem inom vår Outlook.För att göra detta går vi till konfigurationsskärmen som i föregående fall.

Härifrån kan vi synkronisera vår kalender, våra kontakter från kontaktapplikationen och de olika mejlen.

Använd en speciell signatur i e-post

Vi vill alltid framhäva våra e-postmeddelanden med en attraktiv signatur där vi anger viss information som är gemensam för alla e-postmeddelanden vi vill skriva och skicka till våra olika kontakter.

För att göra detta, från skärmen configuration, kan vi gå till det specifika området där vi kan ändra denna elektroniska signatur. I den kan vi infoga personlig information som vårt fullständiga namn, anställningsinformation, vår utbildning, våra länkar till bloggar och sociala nätverk eller vad vi nu vill.

Konfigurera olika e-post alternativ

Utöver allt, tack vare mångsidigheten hos den nya Outlook Mail-applikationen för Windows 8 under metrogränssnittet, kan vi konfigurera olika alternativ i våra e-postkonton, till exempel hur man listar meddelanden i grupper, hur man visar konversationerna och till och med ändrar stilen och standardfärgen på teckensnittet som vi skriver mejlen med. För att göra detta måste vi utföra följande steg:

1. Till att börja går vi till konfigurationsområdet som vi har angett i tidigare punkter.

   

2. Väl inne, klicka på Alternativ

   

3. Och i första hand kan vi välja om vi vill se e-postmeddelandena individuellt eller grupperade som en konversation.

   

4. Ett annat alternativ som vi kan aktivera är att visa objekten som skickas i dessa konversationer. ç

   

5. Vi kan också konfigurera om vi vill att det ska markeras som läst eller inte när vi väljer ett meddelande.

   

6. Och slutligen kan vi välja typsnitt på vår text, samt storlek och färg.

   

Markera e-postmeddelanden som skräppost

Ett annat alternativ som vi har i Windows 8 Outlook-applikationen är att kunna markera e-postmeddelanden som skräppost. På så sätt kommer applikationen att komma ihåg dessa avsändare som spam och vi kommer inte att se e-postmeddelanden från nämnda konto i vår inkorg igen.Stegen att följa är följande:

1. Vi klickar med vänster musknapp precis innan ett e-postmeddelande och sedan väljer vi de e-postmeddelanden som vi vill flytta till skräppostmappen
2. För det andra klickar vi på Spam och vi kommer att se hur e-postmeddelandena flyttas till den mappen

Om vi ​​av misstag har flyttat ett meddelande till skräppostmappen, måste vi göra följande:

1. Klicka med vänster musknapp på Folders och sedan på Spam
2. Väl inne klickar vi på utrymmet före ett mejl och aktiverar sedan rutan bredvid de mejl vi vill ha.
3. Äntligen klickar vi på Det är skräppost och därmed kommer dessa mejl att hamna tillbaka i vår inkorg

Ordna i mappar

Om vi ​​i vårt Outlook-konto eller någon annan typ av e-post har en serie mappar, här kommer de också att visas synkroniserade, att kunna komma åt olika organiserade e-postmeddelanden. När vi arbetar med e-postmeddelanden dagligen hjälper möjligheten att organisera dem i mappar oss utan tvekan att bli mycket mer produktiva i vårt arbete.

… som Låt oss hålla lite ordning.

Snabbfiltrera e-postmeddelanden från en specifik kontakt

Om vi ​​behöver se e-postmeddelandena vi har skickat till en specifik kontakt eller som vi har fått från dem, blir det enkelt , tack vare denna fantastiska applikation som Windows 8 erbjuder oss.För att göra detta, klicka på "kontakter" i det vänstra området och välj namnet på den kontakt vi vill ha.

Bifoga ljud från inspelaren till ett e-postmeddelande

Om vi ​​skriver ett nytt e-postmeddelande kommer vi att ha möjlighet att bifoga vilken typ av fil som helst genom att klicka på klippikonen, som finns på det övre högra området. Från den här menyn kommer vi att ha olika alternativ att bifoga, ett av dem låter oss öppna “sound recorder” i windows 8. På detta sätt skickar eventuella lokalisering kommer att vara något snabbt och enkelt.

Bifoga filer i en hemgrupp

På samma sätt som vi kan lägga till ljud från ljudinspelaren i ett e-postmeddelande kan vi också bifoga filer som finns i vår dator , i vårt onedrive-konto eller till och med i samma hemgrupp inom vårt Wi-Fi-nätverk.

Se information om våra kontakter på sociala nätverk

Tack vare alternativen som vår Outlook-applikation har i Windows 8 Metro-gränssnittet har vi möjlighet att komma åt informationen om våra kontakter i olika sociala nätverk tillgängligt i din profil.

För att göra detta klickar vi först och främst på namnet på avsändaren av ett av de mejl vi har fått.

"

Efter detta kommer vi att klicka på knappen Mer information>"

Välkommen till Windows 8