Office Online: 8 tips för att utnyttja dess fulla potential

Innehållsförteckning:

1. Utnyttja gåvan av allestädes närvarande
2. Om du arbetar med Office gör andra det också
3. Skriv åtta händer samtidigt från skrivbordet och webben
4. En mall för varje användning
5. Redigera dina foton utan att lämna Word och Excel
6. Ta dina powerpoints till din blogg
7. Att dela är att leva
8. Växla snabbt mellan appar, eller från moln till skrivbord, utan att lämna Office

Office Online har lyckats överföra all kraft och mångsidighet av den mest använda sviten till webben. Tack vare det kan vi ha alla våra dokument snabbt tillgängliga och arbeta med dem i molnet. Men Office Online går långt bortom allt detta och döljer många detaljer som gör det absolut nödvändigt.

Idag ger vi dig åtta tips för att börja få ut det mesta av sin potential och så att du kan se varför det är flera steg före andra applikationer online.

1. Utnyttja gåvan av allestädes närvarande

På Office.com har vi tillgång till vad som alltid har varit våra favoritverktyg för att hantera alla typer av dokument: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookAllt absolut online, med åtkomst från vilken webbläsare som helst på vilken enhet som helst och med vårt Microsoft-konto, så att dokumenten vi sparar automatiskt lagras i OneDrive.

Med Office Online behöver du inte längre installera Word eller Excel på din dator för att kunna arbeta med den ordbehandlare eller det kalkylblad du känner bäst. Du kommer att vara tillgänglig 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan. Och på vilken enhet som helst. Och kom ihåg: utan att ge det för att spara. Du kommer aldrig att förlora mer text eftersom du har glömt att spara den.

2. Om du arbetar med Office gör andra det också

Office Online, också, sätta stopp för "Jag kan inte öppna det dokumentet, jag har inte den senaste versionen" Eller "Jag har inte Office installerat hemma". Om du vill att någon ska granska dina texter, ta en titt på din presentation, fyll i dina budgetar... nu vet du att du kan göra det och de kommer till och med att ha tillgång även om de inte har skrivbordsversionen av Office.

Faktum är att dess integration med Outlook är klar, och du kan öppna dokument som skapats i alla skrivbordskontor från ditt eget e-postkonto, redigera dem och spara dem på OneDrive Inga fler problem med att ha formaterat ett dokument och när du skickar det till Google Dokument är det inte som du hade det. I den här länken kan du ta en titt på skillnaderna.

3. Skriv åtta händer samtidigt från skrivbordet och webben

Integrationen för att arbeta med andra går mycket längre: Office Online erbjuder flera alternativ för samförfattarskap, samverkande dokument, verk och korrigeringar från olika webbläsare och enheter... Vem du vill kan se dina dokument medan de redigerar dem.Och om du vill, ändra dem också. Naturligtvis du kommer att se förändringarna i re altid, på ett så smidigt sätt som möjligt

Bäst av allt, samarbete stannar inte vid de som finns i onlineversionen Om dina medarbetare eller någon från din familj redigerar ett dokument i Office Online, kan du lugnt arbeta med det i den traditionella skrivbordsversionen, även i re altid och se varje ändring när den görs. Du behöver inte göra något speciellt: öppna bara dokumentet och det finns all potential med ett Office för alla, var som helst och utan gränser. Du kan ta en titt på den här handledningen där vi förklarar mer i detalj hur man samarbetar online.

4. En mall för varje användning

Det är ingen idé att bli komplicerad och slösa tid på att designa dokument när det finns hundratals mallar som är designade för att passa det du letar efter.Hittills kan det innebära att ha dem till hands och kunna söka igenom dem att gå online eller slösa tid på att försöka hitta en nål i en höstack. Med Office Online har alla mallar centraliserats och både Excel, Powerpoint eller Word har dem bara ett klick bort.

Här kan du konsultera allt som är tillgängligt för dig.

5. Redigera dina foton utan att lämna Word och Excel

Office Online låter dig göra grundläggande ändringar i bilder som du infogar i dina dokument utan att gå utanför eller in i ett annat program. Formatera den, rama in den i olika stilar, utöka eller minska storleken...

6. Ta dina powerpoints till din blogg

Office Online-dokument är inte bara tillgängliga från vilken webbläsare som helst, utan de är också klara att infogas på vilken webbsida som helst som de är Behöver du Powerpointen du skapade för att presentationen ska visas på din företagsblogg? Har du skapat ett samarbetsexel och nu vill du att fler ska se det? Har du reklammaterial eller bruksanvisningar skapade med Word och du vill att det ska finnas tillgängligt online?

Det är så enkelt som att gå till Arkiv-menyn och "Dela" Där kan du välja om du vill generera en html-kod för att infoga dokumentet på valfri webbplats. Du kommer att kunna välja de mått som dokumentet ska visas med och välja detaljer som på vilken sida det ska börja visas eller om du vill att användare ska kunna skriva ut det. Du kan också välja att inbäddningskoden ska vara synlig för alla, så att de, om de vill, kan ta den till andra webbplatser.

7. Att dela är att leva

Vi har redan diskuterat hur du kan samarbeta i Office Online, men delnings alternativen ger oss mer flexibilitetVi kan skapa en länk så att alla användare har tillgång till vårt dokument, utan att behöva ge dem specifik tillstånd. Och dessutom kan vi välja om vi vill att de ska redigera eller helt enkelt läsa vad vi har gjort.

Men de behöver inte ens ha tillgång till Office Online. Har du infogat kalkylbladsdata i din blogg och vill att läsarna ska interagera med det därifrån? Du kan göra det.

8. Växla snabbt mellan appar, eller från moln till skrivbord, utan att lämna Office

Office Online erbjuder möjligheten att vi ninte behöver slösa tid på att logga ut och in på flikar för att gå till någon annan av dess Ansökningar. När den övre raden visas kan vi komma åt: