11 grundläggande Excel-formler för att inte gå vilse om du börjar använda Microsoft-kalkylbladet

Excel är en av de grundläggande applikationerna inom kontorsautomation. Ett kraftfullt kalkylblad som ingår i Microsoft Office Används i stor utsträckning för kontorsuppgifter och grundläggande redovisning Många är lite rädda för Office, ett program som kräver en inlärningsprocess baserad på formler det kan vi inte förneka tar tid.

Problemet är att inte kunna de nödvändiga formlerna och det är vad vi ska försöka se här. Några av de grundläggande formlerna för att komma åt Excel utan rädsla och därmed förlora rädsla när du förbereder ett kalkylblad.

Tillägg

Det är ABC och Excel. Den grundläggande formeln som alla borde känna till när de hanterar Microsoft-kalkylarket. En formel som låter oss lägga till värden för en grupp av celler, eller till och med hela rader och kolumner. Det erbjuder fördelen att stödja både separata celler och intervall. En formel vars exempel kan vara =SUM(A1:A30)

Subtraktion

Samma som förut. En annan grundläggande men nu används för att subtrahera värdena för två celler. Detta kan vara exemplet att använda, där värdet på en ruta subtraheras från värdet på en annan: =A2 - A3.

Multiplikation

Är formeln som används för att multiplicera värdena av två eller flera celler. Cellerna vars värden vi vill använda är markerade och mellan dem som en multiplikationssymbol, en asterisk. Detta kan vara ett exempel: =A1A3A5

Division

"

Samma som ovan, men nu för att dividera använder vi symbolen / mellan cellerna vars värden vi vill använda . Detta kan vara ett exempel: =A2 / C2."

Genomsnitt, medelvärde eller aritmetiskt medelvärde

Vi går lite framåt och kommer fram till medelformeln. Funktionen av denna formel är att returnera det aritmetiska medelvärdet för värdena som är lagrade i de valda cellerna. Formeln kan se ut så här.=MEDEL(A2:B2).

Maximala och lägsta värden

Det är formeln som används för att hitta de högsta och lägsta värdena som visas i en uppsättning celler. För att beräkna dem kommer vi att använda termerna MAX och MIN tillsammans med cellerna för att analysera. Detta är ett exempel för max =MIN(A2, B4, C3, 29) och ett annat för minimum =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

Count är en av formlerna för att räkna värden En formel som tillåter att räkna värden även om de inte är siffror och bara ignorerar de tomma cellerna.Det används vanligtvis för att veta hur många poster en tabell har, om vi inte bryr oss om att de är alfanumeriska värden. Om vi ​​bara vill ta hänsyn till siffror används formeln COUNT. Ett exempel kan vara =COUNTA(B2:B13)

Räkna Ja

"

Denna formel tillåter att räkna element som uppfyller ett visst kriterium Kriterier som kan baseras på korrespondensen med ett nummer, på utseendet av en viss text. Excel kommer att räkna de celler som erbjuder ett villkor som vi har markerat. Ett exempel skulle vara att räkna celler med värdet 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

Skick

"

Till viss del liknar den föregående. Det är en formel baserat på uppfyllandet av ett villkorEtt värde returneras om villkoret vi ställer upp är uppfyllt. Det klassiska exemplet som används är betyg, där godkänt är om det finns ett värde lika med eller större än 5 och underkänt är när det värdet är mindre än 5. Exemplet kan vara: =SI( B2=500, Godkänd; Underkänd)"

Sök V

Sök efter ett värde inom en rad och returnera det hittade värdet eller ett fel om det inte hittas. Ett exempel kan vara =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE) om vi vill veta antalet öl som serveras av Jose under månaden av februari .

Användningen av “FALSE” beror på att det är det nödvändiga värdet för att indikera att vi vill ha en exakt sökning, det vill säga att vi bara vill ha värdet för posten med index Jose.

Sök H

"

Liknande den föregående, försöker denna formel att söka efter en viss data i den första kolumnen i en tabell eller matris och en gång lokaliserat raden där nämnda data finns, returnera värdet som kolumnen som vi anger har i samma rad. Det här exemplet =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) skulle användas för att ta reda på hur många drinkar Jose serverade under en månad. "