Office Web Apps

Att SkyDrive är en mycket mogen dokumentlagringstjänst i molnet, är inte längre en nyhet. I var och en av uppdateringarna har förbättringen skett kontinuerligt både vad gäller kvalitet och kvantitet (av lagringsutrymme), och detta har lett till att det tillsammans med DropBox blivit en av de främsta och viktigaste tjänsterna mot konkurrenter med mycket tradition.

Men tjänsten har fortfarande ett ess i rockärmen, och det är Office Web App Ett Word, en Excel, en PowerPoint och en OneNotehelt online.

Word, onlineversion av den mest kända textredigeraren

För att börja denna serie med fyra kapitel Jag ska fokusera på det program som jag använder mest för att till exempel bära ut den här XatakaWindows-artikeln och att det är Word Web App.

När jag bläddrar igenom katalogen med mina dokument på SkyDrive väljer jag docx-filen där jag skriver de här raderna som du läser. Detta öppnar ett fönster där jag kan utföra olika SkyDrive- alternativ som att kommentera, dela, översätta, etc.

Men just nu är det som intresserar mig, och vad jag väljer, att redigera dokumentet. För att göra detta erbjuder Skydrive mig två alternativ, antingen öppnar jag dokumentet direkt i ett Word-skrivbord eller Jag öppnar det med Word Web App, onlineversionen av redigeraren Microsoft text.

Första titten på skärmen som öppnas ger all känsla av att komma åt ett vanligt och välbekant ord, med dess menyfliksställe och de kommandon som jag är van vid.En djupare blick gör det klart för mig att är en ganska komplett redaktör för att vara online, som mer än täcker mina behov som redaktör, men saknar de mer kraftfulla funktionerna som nästan ingen användare använder, såsom makron, import och bearbetning av olika datakällor, eller ännu mer avancerade funktioner.

Till exempel, en av sakerna som saknas är att kunna infoga en sidbrytning, eller mer kraftfulla layouter. Men kom ihåg att är en lätt applikation utformad för onlineredigering och att den på ett förenklat sätt är en utmärkt webbtextredigerare.

Självklart har den en ganska bra stavningskontroll, och det kan vara till stor hjälp om de lägger till modulen grammatik och syntax i framtida versioner.

SkyDrive, vilket gör skillnaden från skrivbordsversionen

Men där du får den fulla kraften i Word Web App är när du börjar använda tillagda funktioner för användning på SkyDrive-plattformen.

Det första, som är en väsentlig livlina, är möjligheten att utföra versionering av dokument automatiskt Det vill säga från . menyn Arkiv -> Information -> Tidigare versioner Jag kommer åt listan över versioner som har lagrats varje gång jag sparar dokumentet. Så jag har permanent tillgång till hela ändringshistoriken och kan ladda ner den till min dator eller ersätta den nuvarande versionen med den.

Men dessutom blir den här tjänsten viktig när jag lägger till den i teamwork capabilities, där en grupp människor samtidigt redigerar samma dokument, vilket SkyDrive också tillåter mig inbyggt. Således, om en person från teamet tar bort eller ändrar dokumentet och det är nödvändigt att återställa det innehållet, är det så enkelt som att välja, kopiera och/eller ersätta.

Jag kan hämta olika versioner av dokumentet

Det finns lite att berätta om möjligheten att dela, det är ett mer än välkänt system som tillåter oss olika nivåer av tillgång till gäster eller allmänheten, och som erbjuder oss olika sätt att sprida vårt dokument som e-post, twitter eller Linkedin.

Den har också ett speciellt sätt att publicera, kallat Embed, som genererar en html-kod som ska bäddas in i bloggen eller målsidan, där en Word Web App-visare som är länkad till vårt dokument öppnas .

Slutsatser

Den här artikeln skrevs helt i Word Web App, liksom de flesta artiklar jag skriver, korrekturläss den sedan i ett Word 2013 lok alt (när jag är framför min bärbara dator eller PC) för grammatik och syntaktisk korrigering, och slutligen publicerad i XatakaWindows med hemwebbredigeraren.

Även om det verkar konstigt, är användbarheten och användarupplevelsen mycket trevligare än i Word 2013 Preview, och funktionerna täcker till fullo alla behov jag har för att skriva artikeln.

Kort sagt, det är en Windows 8 WordPad med de funktioner som SkyDrive-tjänsten erbjuder, en liten pärla som jag lugnt kan rekommendera användningen av.

Åh, och en liten detalj, det är helt gratis.