Microsoft Word 2013. På djupet (del 1
Innehållsförteckning:
Microsoft Office 2013 finns nu på marknaden. Den här artikeln om Word 2013 leder en speciell serie som vi kommer att dedikera i Xataka Windows till analysen av de olika komponenterna i den mest populära kontorssviten i världen . Word är en ordbehandlare som i denna 2013-utgåva ger en twist till den tidigare versionen, med mycket intressanta nya funktioner. Det finns många nyheter och vi kommer att fokusera på de mest relevanta.
Word 2013, nya skärmar i modern UI-stil
Användargränssnitt och utseende
Användargränssnittet i Office 2013 ger intrycket av att vara en brygga mellan den traditionella skrivbordsversionen och en Modern UI-applikation , även om den första väger mycket mer. Vad som är säkert är att Office 2013 har haft surfplattor i åtanke. Det här hybridutseendet är inte exklusivt för Windows 8, det ser redan ut så i Windows 7. I följande stycken ska vi diskutera delen med Modern UI-utseendet för Word 2013 .
Startskärm
Så fort vi kör Word kommer vi att ha en skärm framför oss vars utseende är särskilt Modern UI. Uppdelat i två områden, på den första skärmen som vi kommer att se efter lansering av Word 2013 har vi på vänster sida, på blå bakgrund och med vita bokstäver, ett stort band som visar de senaste dokumenten Nedanför dessa finns en kontroll för att komma åt "Öppna andra dokument".
Resten av skärmen är vit, innehåller i det övre området och nästan omärkligt en stapel med kontrollerna "hjälp", "minimera" på aktivitetsfältet, "maximera" på helskärmen och en annan kontroll för att "stänga" fönstret. Vi kommer också att se, om vi har definierat det på det sättet, avatar som är kopplad till Microsoft-kontot som vi hanterar applikationen med.
Parallellt med avatarområdet finns en sökruta och under den de "föreslagna sökningarna", som ger tillgång till en omfattande uppsättning mallar: Brev, CV, Fax, Etiketter, Kort, Kalender och Blank. Alla åtgärder vi utför på den här skärmen, med undantag för guiden för varje mall, tar oss direkt till den "traditionella skrivbordsdelen" av applikationen.
Filskärm
Om vi en gång i skrivbordsversionen klickar på FILE-kontrollen (det är med versaler i vitt teckensnitt på blå bakgrund) , återgår vi till aspekten Modern UI, med en annan skärm som liknar den vi såg i början av applikationen.
I denna har det arrangerats, även på blå bakgrund och med vita bokstäver, en meny som ger tillgång till olika funktioner för att manipulera filer hur man skapar, öppnar, sparar, skriver ut, delar etc., vilket vi ska se i detalj nu. Den högra delen liknar den som beskrivs för den första skärmen, även om den visar olika element beroende på det valda meny alternativet.
Information
"Den första av dessa är "Information". Denna funktion ger oss tillgång till information relaterad till dokumentet som vi har öppet när vi tryckte på FILE-kontrollen, uppdelad i två kolumner. Den första visar tre funktioner: "Skydda dokument", Inspektera dokument>"
- Protect Document: Tillåter att välja vilken typ av ändringar vi tillåter att göra i dokumentet till andra användare.Funktionen aktiveras av en ikon som förutom förklaringen visar ett hänglås med nyckel. När du klickar på ikonen visas alternativen i en rullgardinsmeny.
- Inspektera dokument: för att visa vissa dokumentegenskaper. Detta är något förvirrande, eftersom den tillhörande ikonförklaringen visar ett annat meddelande: "Sök efter problem." Vad den här funktionen faktiskt gör, som du kan se på bilden, är att ge tillgång till tre underfunktioner:.
- Inspektera dokument (nu ja), för att kontrollera personlig information och dolda dokumentegenskaper.
- Kontrollera tillgänglighet: Sök efter innehåll som kan vara svårt för personer med funktionshinder att läsa.
- Kontrollera kompatibilitet: För att kontrollera vilka dokumentfunktioner som inte är kompatibla med tidigare versioner av programmet.
- Versions: Används för att hantera versioner, hämta osparade dokument och radera alla osparade dokument.
På höger sida av skärmen "Information" har vi en rullgardinsmeny som heter "Egenskaper", som ger tillgång till två underfunktioner: Visa dokumentpanelen (växlar till klassiskt skrivbord för att tillhandahålla denna information) och Avancerade egenskaper, som visar ett klassiskt popup-fönster med dem, utan att lämna platsen där vi träffas.
Ny
"Efter att ha klickat på Ny kontroll kommer en skärm som liknar hemskärmen att visas, även om ersätter kolumnen Recent> (som vi redigerar). Det högra området visar samma objekt (föreslagna sökningar) på startskärmen."
Öppna, spara och spara som
Öppna och spara som har gemensamma funktioner, för att spara dokument på din lokala dator, en annan plats och direkt till SkyDrive (don' Glöm inte att användningen av Office 2013 är kopplad till ett Microsoft-konto). I det speciella fallet "Öppna" visas det som det första alternativet "Senaste dokument" och en lista över dem i den högra kolumnen på skärmen.
“Spara”, som förväntat, sparar dokumentet som redan har ett namn och en plats tilldelad utan att göra något annat, återvänder till det klassiska skrivbordsområdet I händelse av att vi vill spara dokumentet för första gången, kommer det att hoppa till Spara som med alla dess funktioner.
“Spara som” presenterar de tre destinationsvärd alternativen som beskrivs, såväl som en andra kontextuell kolumn med var och en av dem.Oavsett om vi vill spara dokumentet på SkyDrive eller på den lokala datorn, visar det en mappträdstruktur för molnvärdtjänsten, som på den lokala datorn. Att lägga till en webbplats inkluderar Office 365 SharePoint och SkyDrive igen som standard.
Skriva ut
Detta "Arkiv"-meny alternativ möjliggör en mycket intressant skärm för att styra utskriften . I det vita området, till vänster, efter "Skriv ut"-förklaringen, finns en knapp för att utföra åtgärden direkt med utskriftsenheten aktiverad som bestämt, antalet önskade kopior och en rullgardinslista med alla skrivare vi har komma åt eller lägg till några. Åtkomst till alla skrivaregenskaper är aktiverad via en hyperlänktypkontroll.
Angående sidinställningen, bakom skrivarområdet finns en rad rullgardinskontroller med tillhörande ikoner som gör det mycket enklare till uppgiften, eftersom de är genomtänkta och med en blick på ikonerna kan man lätt gissa deras syfte.Mellan den första och den andra kontrollen finns en textruta för att välja antal eller intervall av sidor som ska skrivas ut
Sista posten i den här kolumnen är "Sidinställningar", som, liksom skrivarens motsvarighet, används för att konfigurera alla sid alternativ. I båda fallen visar de ett popup-fönster med alternativen, utan att behöva lämna skärmen där vi är.
När det gäller det vita området till höger kommer vi att ha en förhandsgranskning av dokumentet, med kontroller för att navigera sekventiellt genom sidor, en annan för att justera storleken på zoomen och slutligen en annan för att anpassa sidan till det synliga området om vi har manipulerat zoomen.
Dela med sig
Det här objektet aktiverar delnings alternativen skapade med Word 2013, så att du kan bjuda in personer, skicka dokumentet via e-post, presentera detta online eller posta till en blogg (kompatibelt med SharePoint-blogg, WordPress, Blogger, Telligent Community och TypePad).För alla alternativ fungerar det högra området på den vita skärmen som en liten handledare som berättar hur vi ska utföra varje åtgärd. På skärmdumpen kan du se de fullständiga delnings alternativen via e-post.
Att exportera
Det här meny alternativet gör det möjligt att skapa dokument i PDF/XPS-format och ändra dokumenttyp (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Text och mall), använd andra som vanlig text, RTF, webbsida med en fil och andra format.
För nära
Stäng-kontrollen behöver lite förklaring. Om någon del av arbetet inte har sparats visar det typiska popup-fönstret för att spara, inte spara och avbryta alternativet att stänga. Annars stänger den dokumentet utan eftertanke (och det gör det väldigt snabbt).
Räkningen
Kontoobjektet ger oss information i det vita området på skärmen i ett format med två kolumner. I den första, all information relaterad till användaren, inklusive avatar, som kan ändras härifrån. Det tillåter också att stänga sessionen och ändra användarkontot om det har mer än ett. Dessa funktioner nås via hyperlänkskontroller.
I det här avsnittet kan vi också ändra kontorsbakgrunden och temat, genom lämpliga rullgardinskontroller. Inom denna vänstra kolumn kommer programmet att erbjuda oss information om de tjänster som vi är anslutna till, som SkyDrive till exempel, och möjligheten att lägga till andra (bilder och videor, lagring och delning. Den högra kolumnen ger information om Office 2013-sviten och informationstillägget "Om Word".
Skärmar i modern UI-stil, slutsatser
Jag är i princip inte för att blanda moderna UI-miljöer med det klassiska gränssnittet, men när det gäller Word 2013 tycker jag att det är en succé De klassiska skrivbordsfunktionerna är där de hör hemma (så länge vi inte ser en fullt modern UI Office Suite) och de nya skärmarna samlas i en mycket trevlig och intuitiv miljöen serie elementära funktioner som är välstrukturerade och lyser med sitt eget ljus både på en PC och en surfplatta.
Den enda kritik som passar i detta avsnitt riktar sig mot kontroller av hyperlänktyp Jag har erfarenhet av svårigheten att använda dem med din fingret på en surfplatta när de är för nära varandra (det är en ganska övning i att sikta). Speciellt om surfplattan har mycket upplösning, som är fallet med den jag använder, där utan pekdon är du lite vilse
