OneNote 2013

I vår special på Office 2013 kunde vi inte missa OneNote, en annan av applikationerna i kontorssviten som får en bra ansiktsförändring . Återigen är det här en design som möter den övergången till "Modern UI"-stilen, med renare linjer och mindre visuell överbelastning. I det här inlägget kommer vi att granska de viktigaste funktionerna som följer med den nya versionen av Microsofts programvara för anteckningar och informationsinsamling.

Arbetsytan

Det första vi ser så fort vi öppnar OneNote 2013 är vår anteckningsblock användare, med klisterlappsavsnittet öppet som standard .Inga inställningsskärmar eller annat krångel. Vi kan börja göra anteckningar direkt genom att klicka på anteckningsutrymmet och skriva vad vi vill. I det övre vänstra hörnet av vår arbetsyta kan vi visa listan över anteckningsböcker som vi har synkroniserat med OneNote, att kunna växla mellan dem eller öppna nya.

Om vi ​​väljer att skapa en ny anteckningsbok kommer vi åt fliken Arkiv I den vänstra kolumnen finns de typiska Office- alternativen: Ny, Öppna, Skriv ut, etc.; i många av dem hittar vi intressanta nya funktioner som synkronisering med SkyDrive. Accenten på delning är märkbar från det ögonblick vi skapar en ny anteckningsbok och applikationen frågar oss om vi vill dela den med andra människor eller inte.

När vi går tillbaka till arbetsytan, i det översta fältet kan vi lägga till sektioner till vårt anteckningsblock och lämna till höger för att lägga till alla pages som vi vill ha.Båda kan döljas helt med knappen i det övre högra hörnet som gör OneNote till ett riktigt tomt blad där ingenting stör oss medan vi gör våra anteckningar.

Ribbon och dess alternativ i OneNote 2013

Flikarna behåller en stor del av sina flikar. Börjar med det klassiska Start från Office där vi kan ge format och stilar till våra anteckningar. I fallet med OneNote kan vi också lägga till element som väntande uppgifter, viktiga anteckningar eller andra etiketter som hjälper oss att bättre identifiera innehållet i våra anteckningar.

Fliken Insert låter dig lägga till all slags information till dina anteckningar: tabeller, kalkylblad, bilder, länkar, ljud, video , etc. Vi har också möjlighet att välja sidmallar bland dem som erbjuds av Office-paketet eller de som är tillgängliga på Office-webbplatsen gratis.Till stor hjälp är ekvationsredigeraren, som innehåller en handskriftsigenkänning som är mycket välkommen på pekenheter. Fliken Draw låter dig göra frihandsdrag på noterna och enkelt inkludera linjer och grundläggande former från själva alternativfältet.

Med möjligheten att arbeta tillsammans med anteckningar är fliken History mycket uppskattad, vilket låter dig granska och hämta redigeringar av senaste anteckningar . Förutom att kunna se och söka i innehållet som lagts till av de olika författare som samarbetar. Slutligen, fliken Revisar låter oss granska stavningen av våra dokument eller konsultera referenser och synonymer, och kan även komma åt översättnings- och språk alternativen. Om vi ​​vill kan vi ställa in ett lösenord till våra skapade anteckningar och skapa länkar mellan dem.En sista flik av View innehåller alla typiska alternativ för oss att konfigurera arbetsytan efter vår smak.

Verktyg för att öka produktiviteten

Bland de användbara verktygen som OneNote inkluderar är klippningsverktyget, som vi kan förankra i aktivitetsfältet eller anropa med Windows+N-tangenterna. Det här lilla verktyget erbjuder oss tre omedelbara alternativ som inkluderar att få ett skärmklipp, skicka webben eller dokument som vi har öppet till en anteckning eller skapa en ny klisterlapp från ett separat fönster utan att behöva öppna OneNote först.

Ett annat intressant alternativ är att docka OneNote vid sidan av skrivbordet så att vi kan arbeta med två fönster öppna som vi Microsoft har föreslagit i Windows 8.Från den fjärde knappen i det övre vänstra hörnet av OneNote, eller genom att trycka på Ctrl+Alt+D, kan vi omedelbart fästa anteckningen vi skriver på till höger sida och lämna resten av utrymmet för den andra applikationen som vi använder arbetar.

Sync & Collaboration

Microsoft har satsat hårt på synkronisering med Office 2013 och OneNote skulle inte bli mindre. Programmet är från början synkroniserat med vårt konto i SkyDrive så att alla anteckningar alltid är tillgängliga från valfri plats eller enhet. Dessutom har OneNote applikationer för alla typer av plattformar, inte bara Windows 8 eller Windows Phone, utan även iOS, Android eller Symbian, så vi skulle inte ha några problem med att komma åt vårt arbete oavsett vilken dator vi använder.

Tillsammans med denna molnsynkronisering har Microsoft avsevärt förbättrat samarbetet mellan användare, så att flera författare kan arbeta samtidigt. samma tid på samma toner. Var och en av dem identifieras, vilket gör att du hela tiden kan veta vem som har utfört ändringarna som läggs till i det delade anteckningsblocket. Om det vi vill helt enkelt är att dela våra egna anteckningar, kan vi göra det på flera sätt, inklusive e-post eller via våra Facebook- eller Twitter-konton, som vi också kan synkronisera med kontorspaketet.

… applikationer, inklusive applikationen 'Modern UI' som är tillgänglig i Windows Store, gör

OneNote till det mest integrerade Office-verktyget i det nya Microsofts ekosystem