Office Online lägger till kontextuell sökning med Bing
Innehållsförteckning:
Microsofts onlinekontorssvit, som redan var mycket robust och kompetent, är ännu mer så idag tack vare en liten lavin av nyheter som den har införlivat. Den mest anmärkningsvärda av dessa är integrationen med Bing genom ett nytt verktyg som heter Insights for Office
"När vi hör Bing-integrering tenderar vi att föreställa oss något grundläggande, som en sökruta inbäddad i bandet, Insights går faktiskt en ett steg längre och erbjuder oss intelligenta resultat beroende på sammanhanget, i ett format som liknar sökmotorernas svarsrutor, vilket syftar till att leverera information om platser, koncept och människor i ett mer förtätat sätt än vad vi ser i de klassiska resultatlistorna."
Detta åstadkoms med en teknik från Microsoft Research utvecklad för att identifiera bakgrundsmönster i text. Om vi till exempel skriver Keiko i en uppsats borde Bing kunna urskilja om vi syftar på späckhuggaren från Free Willy, Perus tidigare presidentkandidat eller Japans tolfte kejsare, allt beroende på resten av innehållet . av dokumentet. Även om vi använder flera betydelser av ett ord i samma dokument, lovar Bing oss att kunna särskilja den kontextuella betydelsen av var och en av dem "
Microsoft säger att Insights också är ett bättre sökverktyg eftersom det minskar distraktioner genom att låta dig få den information du behöver utan att lämna ditt kontorsarbete miljö, medan om vi söker efter något på Google eller Bing riskerar vi att stöta på en länk som inte är kopplad till vårt ämne men som frestar oss att läsa och vandra på webbenSjälvklart kan vi kontrollera detta genom att utöva viljestyrka, men det är alltid en fördel att kunna arbeta i en miljö med färre distraktioner.
."
Det finns flera sätt att anropa Insikter. Det bekvämaste av dem, enligt min mening, är att välja begreppet för att söka med höger musknapp, och sedan välja Insikter från snabbmenyn. Men vi kan också öppna den här funktionen genom en knapp som finns på fliken Review>"
Tyvärr kan Insights for Office för närvarande endast användas på engelska och inom Word Online, men det förväntas bli tillgängligt snart tillgängligt på andra språk och i andra Office-program, som Excel, OneNote och PowerPoint.Vi kommer att informera dig när detta händer.
Andra förbättringar: stöd för skannade PDF-filer, bättre sidnumrering och nya Tell Me-funktioner
Det finns för närvarande bara 20 symboler tillgängliga genom detta verktyg, men Microsoft lovar att lägga till fler baserat på populär efterfrågan, för de som har inkluderade ett återkopplings alternativ där vi kan indikera vilka symboler vi saknar mest.
En annan viktig nyhet är bättre stöd för PDF-filer med skannade och fotograferade dokument Sedan tidigare var det möjligt att öppna den här typen av dokument med Office Online PDF-läsaren (baserad på Word) men nu är det även möjligt att markera text i dem och till och med konvertera dem till redigerbara Word-dokument, vilket uppnås med Office Lens OCR-teknik.
Vi varnas givetvis för att denna procedur för närvarande är utformad för dokument som mestadels består av text, såsom kontrakt , bokstäver och liknande, så det kan uppstå problem vid konvertering av dokument med många grafiska element, såsom diagram eller presentationer, eftersom Word inte skulle kunna bevara den ursprungliga layouten. Kanske när den här funktionen utökas till PowerPoint kommer det att vara möjligt att konvertera den typen av innehåll utan problem, som Office Lens redan gör med whiteboard-bilder.
Det finns också pagineringsförbättringar, eftersom Word nu berättar exakt var varje sida börjar och slutar, och även inkluderar en räknare i statusfältet som talar om för oss vilken sida vi befinner oss på och hur många dokumentets totala sidor. En enkel förändring, men mycket användbar och nödvändig.
Sistligen har ett par funktioner lagts till i sökrutan Tell Me. Den första av dessa är möjligheten att fråga efter numret ord som skrivits därifrån (vilket inte verkar vara särskilt användbart eftersom detta redan visas i det nedre vänstra hörnet), och det andra, och mer praktiskt, är rutan . visa oss kommandon och åtgärder för undermenyerna i resultatlistan, medan hittills endast kommandon som fanns direkt i menyfliksområdet visades.
"Ett exempel på det senare kan ses i bilden ovan, där vid sökning på A4-storlek visas kommandot för att ändra sidstorleken till A4 direkt, vilket sparar oss tid och klick. "
Vad tycker du om dessa förbättringar? Finns det några som kommer att gynna dig särskilt i vardagen? Vad mer skulle du vilja se i Office Online?
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
