Microsoft uppdaterar Office 365: nya funktioner kommer, designade framför allt för att främja säkerhet och lagarbete

Office 365 är Microsoft- alternativet designat för alla de användare som inte vill göra en enda betalning för att få Office och som samtidigt vill att ska uppdateras och har tillgång till fler tjänster Office men med ett månads- eller årsabonnemang däremellan.

Och som varje månad har Microsoft återigen släppt en uppdatering för Office 365 De förväntade buggfixarna kommer men också en rad nya funktioner som syftar till att förbättra arbetet med Microsofts kontorssvit, vilket är viktigare nu med framväxten av distansarbete och distansarbete.

Förbättringar i team

Alla som använder Microsoft Teams kommer nu att ha tillgång till videosamtal med upp till 49 personer på en gång tack vare ett nytt rutnät 7x7.

"

Detta är den första förbättringen, eftersom regelbundna undersökningar för anställda också kommer, ett verktyg för företag att ta reda på anställdas åsikter om olika aspekter. En funktion som är tillgänglig på fliken Formulär med alternativet Skapa ett arbetsflöde>"

Nya anpassade bakgrundseffekter har släppts i Teams och du kan nu anpassa din bakgrund genom att ladda upp en av våra egna bilder eller välja en från de medel som finns tillgängliga online. Dessutom anländer den för en grupp utvalda användare, möjligheten som gör att de som kommer åt via mobila enheter kan lägga till personliga konton till Teams.

Andra förbättringar

"

I Office 365 gör Microsoft det enkelt att söka eftersom användare lägger till datakällor för att begränsa parametrarna att söka på. Dessutom optimeras frågor i applikationer som Word, Excel och SharePoint genom att ha ett mer naturligt språk, en funktion som redan finns i Excel sedan april, en Excel som har nu en ny funktion av Forms>"

Du kan nu enkelt skapa Visio-diagram i Excel med tre nya funktioner för att förbättra Visio Data Visualizer-tilläggsupplevelsen By On ena sidan kan du komma åt kategorispecifika mallar för grundläggande och tvärfunktionella flödesscheman, samt organisationsdiagram direkt i Excel. Lade till integration med enkel inloggning (SSO), vilket gör att användare som redan är inloggade i Excel kan kringgå en sekundär inloggning för att komma åt tillägget.Slutligen läggs lokaliseringsstöd till som tillåter användare att skapa diagram på alla språk som redan stöds av Visio. Dessa funktioner kommer i slutet av juni.

De har också lagt till möjligheten att spara diagram som en bildfil i Visio för webben. Funktionen Ladda ned som bild låter användare spara tid och enkelt anpassa exporten av sina Visio-diagram som bildfiler för enkel delning med alla, inklusive de utan Visio-licens eller -prenumeration.

"

I PowerPoint för Android kommer Presenter Coach vilket gör det enkelt att skapa och dela innehåll. Den försöker få slut på dåliga vanor i presentationer. Presenter Coach har funnits i PowerPoint för webben sedan hösten. Presenter Coach använder artificiell intelligens (AI) för att ge vägledning på skärmen om presentationstakt, användning av inkluderande språk eller olämpliga eller fylligare ord och kulturellt okänsliga fraser."

PowerPoint Live kommer också för PowerPoint på webben Det här är en funktion som hjälper presentatörer att leverera en mer sömlös presentationsupplevelse skräddarsydd för varje publikmedlem, så att tittarna kan ansluta från sin enhet och komma åt presentationen i sin egen takt.

"

Yammer förbättrar och lägger till nya alternativ som Alla företag baserat på kundfeedback under förhandsgranskningen privat. Administratörer kan nu ändra namn och omslagsfoto för att återspegla organisationens varumärke. Dessutom kan du vara värd för liveevenemang och tillkännage frågor, omröstningar och beröm med aviseringar till hela företagets community."

I Outlook förbereder de ankomsten av ett nytt verktyg så att användare kan skapa en enkät i Outlook utan att behöva installera ett tilläggOutlook på webben och Mac-användare kommer att se den här funktionen under denna månad, och Outlook för Windows-skrivbordsappen kommer nästa månad.

Säkerhetsförbättringar

Lade till nya funktioner för att hjälpa IT-administratörer att mer effektivt skydda sina organisationer mot skadliga dokument och hantera sekretessinställningar i Edge och Microsoft GraphI detta Med tanke på att de tillkännager tillgången till säkra dokument, som automatiskt verifierar kända risker och hotprofiler innan dokument öppnas.

För säkerhets skull kan du kontrollera vilka typer av data som Edge-användare synkroniserar när de vill göra det enklare att börja logga in och få snabb åtkomst till dina personliga data när du använder flera enheter eller delar enheter.Det här verktyget försöker begränsa synkroniseringen av specifik data, såsom lösenord, för att uppfylla kraven på efterlevnad eller företagets policy.

Via | Microsoft