Microsoft förbättrar Kalender i Outlook med syftet att förbättra kontrollen och hanteringen av möten

Microsoft fortsätter att arbeta med att förbättra de viktigaste applikationerna genom regelbundna uppdateringar. Uppdateringen för Windows 10 maj 2019 närmar sig och tillsammans med ankomsten av denna nya Windows-revision kommer förbättringar av en så ikonisk applikation som Outlook-kalenderfunktionen

En av de mest använda applikationerna inom Windows-plattformen som med denna uppdatering förbättrar användbarheten med några intressanta nya funktioner. Tillägg och förbättringar som Microsoft meddelade för några minuter sedan att kommer att göra det snabbare och enklare att schemalägga och organisera möten

Bättre kontroll över mötet

• Möteformulär: När du skapar formuläret för ett möte kan du nu välja mellan obligatorisk eller valfri deltagare. Du behöver inte längre öppna schemaläggningsassistenten eller adressboken.

• Schedule Assistant: Nu för enklare organisation, under fliken Schemaassistent i Outlook, när du skriver ett namn, servar Microsofts smarta telefoner automatiskt föreslå namnen på de personer du arbetar med oftast och bjud in dem till mötet.

• Room Finder: Room Finder låter dig boka boende på olika platser.
• Standardvaraktighet: Du kan nu ändra standardlängden för nya möten och möten. Dessutom kan driftstopp ackumuleras mellan mötena och läggas ihop i slutet.

• Tidszoner: Idealisk för virtuella möten, eftersom deltagare kommer att se mötestiden på dagen och månaden för sin tid lok alt istället för arrangörstiden. Du kan också visa upp till tre tidszoner.
• Spårning av deltagare: Outlook visar spårningsinformation, även för möten som vi inte har varit värd för inom samma företag.
• Svars alternativ: Ger mer kontroll över mötet genom att lägga till ett nytt alternativ som förhindrar vidarebefordran för att förhindra deltagare från valfri eller obligatorisk vidarebefordran inbjudan till andra.
• Stänga automatiskt påminnelser för tidigare kalenderhändelser: Lägger till ett praktiskt alternativ som låter dig automatiskt ta bort påminnelser för möten som redan har passerat hållits och behövs därför inte i kalendern.

• Visa påminnelser ovanpå andra fönster: Ett nytt alternativ för att visa påminnelser ovanpå skrivbordsfönster.

Dessa förbättringar läggs till andra som vi redan har sett och som redan är tillgängliga, men för att kunna komma åt dem måste vi prenumerera på Office 365.

Källa | Microsoft