Microsoft Excel 2013. På djupet

"

Tabell, grafer, fyllning, analys och moln, nya Excel 2013 kommer med en ganska intressant ansiktslyftning, och ett budskap högt säger Modern UI är här. Oavsett om det är för arbete eller personligt bruk, bör du inte missa de nya funktionerna med denna applikation som används flitigt överallt."

En design som lockar

Precis som det hände mig med Windows Phone, lyckades Metro-designen eller nu kallad Modern UI, fånga min uppmärksamhet igen. I Excel 2013 har vi en enkel design, men ögontilltalandeGränssnittet känns väldigt flytande, rörelsen mellan alternativen görs från samma skärm utan att man behöver öppna rullgardinsknappar, och när vi går till Arkiv öppnas en ny meny från vänster med samma smidighet som hanteringen av tabellerna , i I den här menyn har vi alternativen att spara, exportera, dela, öppna, ny, etc.

En ny sak som Microsoft har implementerat i den här versionen av Office 2013, är att filer öppnas i separata fönster från varandra , att är, i fallet med Excel, om vi öppnar en annan fil kommer den inte att bifogas till mallarna längst ner till vänster, utan snarare öppnas ett helt nytt fönster.

Det här är bra eftersom det gör att du kan arbeta med större ordning, även de som har en stor bildskärm eller två övervakar kan du distribuera dokumenten från en sida till en annan och få en bättre överblick över dem.

En annan sak som känns bra är den snabba lanseringen av applikationen, känns väldigt optimerad och lätt för operativsystemet, likaså när att öppna nya filer gör det med en mer än acceptabel hastighet.

Mallar som tar det tunga lyftet ur dig

Med Excel 2013 (som med de andra applikationerna) har möjligheten att ladda ner tabellmallar integrerats för att undvika tungt arbetetill designa och introducera funktionerna och fokusera på att lägga data. Det finns en mängd olika mallar att använda.

Microsoft hade redan möjligheten att ladda ner mallar från den officiella sidan, dock har det gett den en viktig tråd och integrerats direkt i nya Office 2013, vilket jag tycker är utmärkt eftersom inte alla vet att dessa mallar finns, även det är mycket lättare att ladda ner det från samma applikation

Bläddrar lite i kategorierna (och med personligt intresse, eftersom jag behöver något sådant) tycker jag att det finns många mallar att välja mellan, och alla av utmärkt kvalitet. Vi kan hitta allt från fakturor och uppskattningar till kalendrar och listor.

För personligt bruk tycker jag det är mer än utmärkt, eftersom det gör att de som inte har så mycket erfarenhet av Excel kan komma åt verktyg De hjälper till med vardagliga saker. För småföretag tycker jag också att det är väldigt bra, eftersom det finns mallar som kan användas utan problem (eller med små modifieringar), jag har till och med hittat en skolgångsblankett.

Nu, om vi tar det här till yrkes- eller affärsområdet kan vi vara lite korta, eftersom uppgifterna vi måste hantera i dessa fall är de mycket större och av olika typer, så att redigera mallen skulle ta mycket mer arbete än att göra det för hand.

Snabb analys, sparar dig (eller inte) lite tid

…

formatera celler, skapa grafer, utföra matematiska operationer, skapa dynamiska tabeller och sparklines.

• Cellformat: Med dessa alternativ kan vi färglägga cellerna baserat på kriterier som Excel själv identifierar. Bland alternativen vi har:Datafält: Ange en blå stapel i cellerna som har värden, ju högre värde, desto mer målad blir cellen .Färgskala: Tillämpar färgtoner från rött till grönt på värdena enligt de kriterier som identifierats av Excel. Icon Set: Lägger till en ned-, höger- eller upppil beroende på vilket värde du analyserar.Större än: När du klickar på den kan du måla celler baserat på om värdet är större än ett tal som anges i ett fönster.Top 10% Values: Ett statistiskt verktyg som tillämpas på valda värden.Clear Format: Tar bort formatering från valda värden.
"
• Charts: Här kan du skapa linje-, cirkel-, bubbel- och andra typer av diagram från den valda data. Något intressant är att Excel själv förstår vilken typ av data vi väljer och erbjuder oss 5 grafer som bäst skulle presentera resultaten av analysen. Naturligtvis kan du gå till knappen More Graphics>."
• Matematiska operationer: När vi väl har v alt data kan vi välja mellan Summa, Medel, Antal, Procent av total och Kumulativ total .Vi har två typer av presentation, nedåt eller till höger, om vi väljer nedåt tar den all data vertik alt, om vi väljer till höger tar den all data från vänster till höger rad för rad.
• Tables: Låter dig skapa en tabell från vald data, det kan vara en gemensam tabell med ett överlägset index i varje kolumn , eller en dynamisk tabell, där vi kan välja flera sätt att presentera den.
• Minigraphs: Tillåter inbäddning av monografier till höger, vi kan välja mellan Lines, Column eller Gain or Loss.

Detta kan spara mycket tid, men du måste vara organiserad, annars kan vi lägga mer tid på att ändra data och alternativ än att få resultat.

När vi skapar ett diagram behåller vi naturligtvis inte bara de som inte visas, eftersom vi kan ändra vald data, diagramdesign eller till och med ändra formatet för en viss bar.Så vi har god flexibilitet när vi använder det här verktyget, vilket kommer att bero på oss och vår förmåga att få ut det mesta av det.

Det bör också förtydligas att varje ändring vi vill göra i grafen har en re altidsuppdatering när vi passerar musen över ett alternativ, vilket ger dig några extra poäng och gör att du kan arbeta snabbare.

Snabbfyllning, bara en TABB bort

Snabbfyllning är en annan intressant funktion som Excel 2013 ger, den har en algoritm som upptäcker mönster i andra celler medan vi skriver , och om det matchar, fyller det automatiskt cellerna som följer med de upptäckta värdena.

Till exempel, om vi har någon kod delad med bindestreck i en annan cell, och inom dessa bindestreck finns vissa speciella data som vi skriver om i en annan kolumn, upptäcker Excel att den tillhör den och markerar fyller snabbt att efter att ha aktiverat Tab-tangenten, fyller de andra cellerna med den datan

När den automatiska fyllningen har tillämpats kan vi välja de som skapades och använda snabbanalysen igen om det behövs, vi kan också ångra åtgärden om den skapades av misstag.

En annan sak att notera när man arbetar med värden är att nya funktioner som trigonometri, teknik och logik har integrerats i Excel 2013. Du kan se dem mer i detalj i hjälpen för Excel 2013.

100 % moln

Excel 2013 och Office 2013 i allmänhet har full integration med molnet, vilket ger den här kontorssviten flexibilitet när det gäller tiden att ta filerna från en plats till en annan. Vi kommer att kunna logga in med vår Office-profil och få filer från vårt Skydrive- eller SharePoint-konto samt spara dokument på dessa plattformar.Tyvärr har vi inte kompatibilitet med tjänster som Dropbox eller Box.

Å andra sidan, vi kan också dela filer med andra människor, du behöver bara ange deras e-postadress och ett meddelande kommer skickas meddelande med länken till Skydrive, där du kan se dokumentet eller ändra det som vi har lagt upp.

Sociala nätverk lämnas inte utanför Office-integrationen, för förutom att skicka till molnet och dela med bekanta kan vi skicka filer till Twitters sociala nätverk , LinkedIn, Facebook och Flickr.

Slutsatser

Sammanfattningsvis för Excel 2013 med sig en viktig förändring på den visuella nivån som passar dig väldigt bra, men allt är inte visuellt, Microsoft såg även till att erbjuda nya interna funktioner för användare som använder detta dagligen Program.

Det vi diskuterar här är bara några av de största förändringarna som detta kontorsverktyg har fått, internt är det många små förändringar men tillsammans gör de skillnad. Personligen tycker jag att Excel är fräscht, renoverat och med funktioner som fungerar och är användbara